Иностранный сотрудник ушёл к конкуренту за. А штраф на миллион - Вам!
Да, штраф грозит, даже если сотрудник ушёл сам. О прекращении договора с иностранным работником нужно уведомить в течение трёх дней после прекращения договора, а за пропуск срока штраф составляет от 400 000 до 1 000 000 ₽. Для кого именно действует эта сумма, уточните у юриста: для должностных лиц размер может быть другим. Уведомление подавайте по новой форме: в ней нужны ИНН работодателя, срок договора и согласие на обработку персональных данных. Без любого из этих полей уведомление не примут, и срок будет считаться пропущенным.
Коротко на видео
Юрист коротко объясняет, что происходит и что делать в первую очередь — простым языком.
- —Зафиксируйте дату прекращения договора
- —Подготовьте уведомление по новой форме
- —Подайте уведомление в течение трёх дней
Пошагово
- 01Зафиксируйте дату прекращения договораВ день ухода сотрудника запишите дату прекращения договора и приложите приказ или заявление.
- 02Подготовьте уведомление по новой формеСтарые формы недействительны. Перед подачей проверьте, какая форма действует сейчас, и убедитесь, что заполнены ИНН работодателя, срок договора и согласие на обработку персональных данных. Не заполнено одно поле, и уведомление не примут.
- 03Подайте уведомление в течение трёх днейНе ждите последнего дня: если уведомление вернут, на исправление и повторную подачу должно хватить времени.
- 04Убедитесь, что уведомление принятоОтправки недостаточно. Дождитесь подтверждения, что уведомление принято, и сохраните его вместе с датой и временем подачи.
- 05Соберите папку по сотрудникуХраните вместе приказ о прекращении договора, копию уведомления и подтверждение приёма. Если появятся вопросы по штрафу, вы докажете, что подали уведомление в срок.
- 06Обратитесь к юристу при сомненияхЕсли срок пропущен, уведомление вернули или вам пришло требование о штрафе, покажите документы юристу до ответа проверяющим. Сроки обжалования уточните у него.
Похожая ситуация? Разберём и оценим шансы
Консультация юриста с письменным правовым заключением: правовая позиция, документы и план действий. Заключение подтверждает, что мы отвечаем за сказанное, и по нему можно действовать как по инструкции. 5 000 ₽ при оплате в момент консультации, 3 000 ₽ при предоплате.
Коротко о главном
Какие новые правила и штрафы за иностранных работников
Для работодателя изменились правила вокруг работников-иностранцев: действует реестр контролируемых лиц, срок пребывания без визы считают по календарному году, обновлены формы уведомлений, выросли пошлины. Главное прежнее — уведомить МВД о заключении и расторжении договора в течение трёх рабочих дней. Штраф за ошибку назначают за каждого работника отдельно: организации — до 800 000 ₽, а в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — до 1 000 000 ₽. Подробнее →
Два нарушения работодателя, из-за которых запретят нанимать иностранных сотрудников
Два нарушения миграционного законодательства работодателем за год могут привести к занесению компании в реестр недобросовестных работодателей. Это влечёт запрет на найм новых иностранных сотрудников на срок до двух лет. Подробнее →
Можно ли снизить штраф за иностранного работника
Штраф за нарушение миграционного законодательства в отношении иностранных работников можно оспорить, и существует практика прекращения производства по таким делам либо отмены постановлений с направлением на новое рассмотрение. Таким образом, есть реальная возможность снизить фактическую нагрузку по штрафу через суд, если дело будет рассмотрено повторно или прекращено по обстоятельствам дела. Подробнее →
Подробный разбор темы
За что штрафуют, если сотрудник ушёл сам
У работодателя две обязанности: сообщить о приёме иностранного работника и сообщить о прекращении договора с ним. Вторую часто забывают, потому что сотрудник ушёл по своей инициативе и кажется, что вопрос закрыт. Это не так. Причина ухода значения не имеет: договор прекратился, значит, нужно подать уведомление.
Читать полностью
Срок короткий, три дня после прекращения договора. За его пропуск штраф составляет от 400 000 до 1 000 000 ₽. Для кого именно действует эта сумма, уточните у юриста: для должностных лиц размер может быть другим.
Новые формы уведомлений
С 1 сентября введены новые формы уведомлений, старые недействительны. Если вы подаёте уведомление по привычному шаблону, его не примут. Перед подачей проверьте, какая форма действует сейчас.
В новой форме должны быть:
- ИНН работодателя;
- срок договора;
- согласие на обработку персональных данных.
Если не хватает хотя бы одного поля, уведомление считается не принятым. Три дня при этом продолжают идти, и срок может истечь, пока вы исправляете ошибку. Тогда штраф возможен даже у работодателя, который уведомление подал, но с ошибкой.
Что будет, если новый работодатель не подаст уведомление
Вашего сотрудника переманил конкурент. Если он тоже не подаст уведомление, иностранный работник автоматически попадает в реестр контролируемых лиц.
Возможно, ответственность попробуют возложить на того работодателя, который подал последнее уведомление. Как это применяется на практике, зависит от обстоятельств, поэтому подтверждения у вас должны быть на руках.
Как защититься
Основная защита: вовремя подать уведомление по действующей форме и сохранить доказательства. Нужны дата прекращения договора, копия уведомления и подтверждение, что его приняли. Не считайте подачу завершённой, пока нет подтверждения приёма.
Нужен разбор именно вашей ситуации?
Консультация юриста с письменным правовым заключением: правовая позиция, документы и план действий. Заключение подтверждает, что мы отвечаем за сказанное, и по нему можно действовать как по инструкции. 5 000 ₽ при оплате в момент консультации, 3 000 ₽ при предоплате. Вы решаете сами — никто не звонит первым.