В сфере юридических инноваций юридическая компания "Лаборатория Правосудия" предоставляет выдающиеся решения для изменения юридического адреса акционерных обществ.
Два ключевых сценария изменения адреса обозначаются следующим образом:
В пределах текущего местонахождения:
Цель в данном случае - максимальное упрощение для клиента.
Процедуры не вмешиваются в устав, а лишь вносятся в ЕГРЮЛ.
Основные шаги включают:
- Принятие соответствующего решения компетентным органом (генеральным директором, советом директоров и др.).
- Представление заявления в местное управление правосудия в установленной форме № Р13014 в течение 7 дней с момента принятия определения.
- Заявление должно включать в себя необходимые коррективы, подтверждаемые документами, удостоверяющими права акционерного общества на недвижимость.
При переезде в другой населенный пункт.
В данном случае необходимо выполнить дополнительные шаги:
- Принятие решения о санкционировании изменений в хартии акционерного общества.
- Внесение соответствующих корректив в устав или утверждение новой версии.
- Подтверждение уплаты государственной пошлины (в случае представления документов в печатной форме).
- Предоставление документа, удостоверяющего право на использование помещения, где будет располагаться общество.
Важные этапы при смене юридического адреса в "Лаборатории Правосудия":
- Принятие решения: Решение о смене адреса принимается на собрании акционеров или другим компетентным органом.
- Подготовка документов: Мы предоставляем внимательное внимание формальностям.
- Проводится оформление всех необходимых документов, включая решение о смене адреса и подтверждающие документы на недвижимость.
- Подача заявления: Соблюдение сроков и подача заявления в региональный орган юстиции с четким указанием всех изменений.
Шаг 1. Разработка стратегии смены юридического адреса:
"Лаборатория Правосудия" настоятельно рекомендует начать процесс с ясного определения стратегии смены юридического адреса, чтобы обеспечить проработку каждого шага для максимальной эффективности.
Анализ ситуации и созыв собрания акционеров становятся первоочередными этапами.
Перед тем, как приступить к изменению юридического адреса, проводится тщательный анализ обстановки, и вырабатывается наилучший план действий.
Созыв собрания акционеров организуется с учетом их удобства, предоставляя возможность для принятия решения об изменении местоположения.
Шаг 2. Принятие профессиональных решений:
Экспертная команда "Лаборатории Правосудия" рекомендует принимать решения о смене местоположения и внесении изменений в устав с поддержкой не менее ¾ голосов акционеров.
Это обеспечивает не только юридическую обоснованность, но и поддержку большинства заинтересованных сторон.
Шаг 3. Соблюдение законодательства и корпоративных стандартов:
Создание протокола - важный этап процесса.
Мы не только соблюдаем все законодательные требования, но также интегрируем передовые практики корпоративного управления.
Протокол заключается в течение трех рабочих дней и удостоверяется подписями председателя собрания и секретаря, обеспечивая законность и прозрачность этого этапа.
В документе-протоколе "Лаборатории Правосудия" рекомендуется внести всю необходимую информацию о новом местоположении акционерного общества:
- почтовый код;
- область Российской Федерации;
- наименование населённого пункта места (города или посёлка);
- район (если имеется);
- улица;
- здание;
- корпус (при необходимости);
- помещение или квартира (при наличии).
Также важно отметить в документе-протоколе информацию об утверждении изменений в учредительном документе или утверждении обновленной версии устава в связи с изменением местоположения юридического лица.
Этап 1. Одобрение предложения на общем собрании участников.
В "Лаборатории Правосудия" придерживаемся высоких юридических стандартов, особенно в контексте хода принятия решений на общих собраниях участников.
Процедура корректировки юридического местоположения осуществляется через личное голосование, подкрепленное документами о присутствии акционеров, согласно пунктам 1 и 2 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Для открытых акционерных обществ (прежних публичных АО) эту задачу выполняет регистратор, осуществляющий функции счетной комиссии.
В случае с закрытыми акционерными обществами (прежними непубличными АО) – это также регистратор, выполняющий обязанности учетной комиссии или нотариус, присутствовавший на заседании.
Нотариус выдает удостоверение в соответствии с разделом 5.13 приложения к сообщению ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3.
Этап 2. Уведомление налоговой инспекции:
В "Лаборатории Правосудия" мы осознаем значимость своевременного информирования налоговой инспекции о внесенных изменениях.
В пределах трех рабочих дней с момента принятия решения о смене местоположения, предоставляем следующие документы в регистрирующий орган по предыдущему адресу АО:
- Заявление, сформированное в соответствии с утвержденной формой № Р13014 (Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
- Особое внимание уделяется разделу 6, где устанавливается значение «1», а в разделе Б заполняется пункт 1 с указанием нового местоположения акционерного общества.
- Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах местоположения» остается неизменным в соответствии с уведомлением от ФНС России от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@.
- Запись совместного собрания участников о внесении корректив в устав (утверждении устава в обновленной версии) в связи с перемещением по новому адресу.
В "Лаборатории Правосудия" предоставление необходимых документов возможно через:
- Личное посещение офиса инспекции.
- Обращение через МФЦ (при наличии такой возможности).
- Отправка корреспонденции с заявленной стоимостью и подробным описанием содержимого.
- Использование Единого интернет-портала государственных услуг, мобильного приложения или функционала на веб-сайте ФНС с использованием yлучшенной высококвалифицированной электронной подписи, в соответствии с утвержденным порядком, предписанным распоряжением Федеральной налоговой службы России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743.
- Обращение к нотариусу при визите в офис (в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона № 129-ФЗ, статьей 22, 86.3 «Основы законодательства о нотариате», утвержденными Решением Верховного Суда Российской Федерации от 11.02.1993 № 4462-1),с дополнительной оплатой.
- Заявление в соответствии с формой № Р13014. Пункт 6 остается незаполненным, а в бланке В заполняются разделы 1 и 2 (в соответствии с сообщением ФНС России от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@).
- Решение о санкционировании изменений в уставе (или уставе в обновленной редакции).
- Экземпляр переработанного устава (или устава в обновленной редакции).
- Документ, удостоверяющий право на использование помещения, где будет располагаться организация.
- Квитанция о внесении государственной пошлины. Хотя этот документ не является обязательным, его предоставление рекомендуется.
- Сумма госпошлины составляет 800 рублей (в соответствии с пунктами 1 и 3 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ).
- Платеж не требуется в случае предоставления документов в электронной форме (в соответствии с пунктами 32 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса РФ).
- В "Лаборатории Правосудия" мы стремимся сделать каждый этап процесса не только законным, но и простым для наших клиентов.
Этап 3. Процесс регистрации по новому месту нахождения:
В "Лаборатории Правосудия" мы предоставляем подробное руководство по процедуре регистрации изменений в местонахождении вашего общества.
Наш профессиональный подход гарантирует точное и своевременное выполнение каждого этапа, обеспечивая вашему бизнесу надежное сопровождение в юридических аспектах.
Этап 3. Процедура Регистрации по Новому Юридическому Адресу:
В "Лаборатории Правосудия" нацелены на обеспечение гладкой и эффективной процедуры регистрации изменений в местоположении вашего общества.
После внесения соответствующей информации в ЕГРЮЛ о принятом решении о смене юридического адреса (согласно пункту 6 статьи 17 Закона № 129-ФЗ), мы начинаем процесс регистрации в региональном органе юстиции или едином регистрационном центре по новому адресу.
На данном этапе предоставляются следующие документы:
Шаг 4. Получение Подтверждения Госрегистрации:
В "Лаборатории Правосудия" мы уделяем особое внимание оперативному получению подтверждения государственной регистрации.
Через пять рабочих дней после принятия налоговой инспекцией решения о продолжении процесса, Акционерное Общество (АО) получает следующие электронные документы:
Лист записи в ЕГРЮЛ по установленной форме № Р50007, согласно Приказу ФНС РФ от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@.
Документ, содержащий устав с внесенными изменениями и отметкой налогового учреждения.
Акт о включении в реестр налогоплательщиков с новым кодом причины постановки, в соответствии с положениями 1.2.1.4 и 1.2.1.7 «Основных принципов организации работы по регистрации и учету юридических лиц», утвержденными приказом Минналога России от 22.07.2004 № САЭ-3-09/436.
Уведомление о Смене Юридического Адреса:
Важно отметить, что уведомление Росстата и фондов о смене места нахождения больше не требуется.
Налоговая инспекция автоматически информирует их в течение пяти рабочих дней с момента регистрации изменений. Фонды снимут АО с учета по предыдущему адресу и передадут данные в отделения по новому адресу, где общество будет внесено в реестр.
Обновленные Процедуры с Банком России и Банками-Контрагентами:
В свете изменений, вступивших в силу с 11.05.2020 года, "Лаборатория Правосудия" информирует своих клиентов об обновленных процедурах уведомления Банка России и обязательствах перед обслуживающими банками и контрагентами.
Банк России: Изменения в Процедуре Уведомления:
Согласно предыдущему Положению № 428-П от 11.08.2014 года, эмитенты обязаны были уведомлять орган регистрации об изменениях в выпуске ценных бумаг, включая местоположение эмитента (в соответствии с пунктом 59.1.2).С 11.05.2020 года вступило в силу новое Положение № 706-П, определяющее изменения в выпуске ценных бумаг, требующие уведомления Банка России.
Интересно, что сведения о смене места нахождения эмитента больше не включены в данный перечень (пункт 70.1).
Управление Юридическим Адресом: Банковские и Договорные Аспекты.
В контексте обслуживания счета Акционерного Общества (АО) важно учесть необходимость идентификации клиентов со стороны банков на различных этапах, включая открытие счета и его последующее обслуживание.
Клиенты "Лаборатории Правосудия" могут быть уверены, что мы предоставим точную и достоверную информацию о нашем местонахождении на протяжении всего периода сотрудничества.
Стандарты и сроки уведомления о смене юридического адреса четко определены в договоре с банком, что следует учесть.
"Лаборатория Правосудия" призывает к внимательному изучению условий контракта с кредитной организацией, чтобы полностью соответствовать всем обязательствам.
Взаимодействие с Контрагентами: Прозрачное Уведомление о Смене Юридического Адреса.
Поскольку местоположение АО является ключевым элементом в различных документах, включая договора, накладные и счета-фактуры, мы осознаем важность своевременного и четкого уведомления наших деловых партнеров о смене юридического адреса.
Клиентам "Лаборатории Правосудия" предоставляется гибкая форма уведомления, обеспечивая бесперебойное взаимодействие с контрагентами.
В "Лаборатории Правосудия" гарантируем, что наши клиенты будут в курсе всех изменений и будут соответствовать высоким юридическим стандартам.
Наши эксперты всегда готовы предоставить необходимую поддержку по вопросам, связанным с обновленными процедурами.