Юридическая компания "Лаборатория правосудия" – это команда экспертов в юриспруденции с многолетним успешным опытом, созданная на принципах добровольного и, по законодательным нормам, обязательного взаимодействия.
Наша миссия – представление и защита единомышленных интересов, преследование благих замыслов, а также реализация целей, не противостоящих закону и выходящих за рамки коммерческой деятельности.
Мы занимаемся организацией саморегулируемых структур, альянсов предпринимателей и т.п.
В новом контексте Гражданского кодекса, некоммерческие объединения признаются разновидностью коллегиальных институтов, так что формирование и регистрация некоммерческого объединения (НО) требует строгого следования закону о коллегиальных институтах.
Мы предлагаем всестороннее руководство по регистрации коллегиальных институтов, охватывающее новейшие регламенты, этапы создания и законодательные тонкости формирования НКО в этом формате.
При учреждении таких структур, как кредитные и страховые организации, благотворительные фонды, СРО, аграрные и производственные кооперативы, а также альянсы защиты прав потребителей и общественных объединений, необходимо учитывать особые законодательные аспекты регулирования этих организаций.
В нашей статье вы найдете шаг за шагом руководство по самостоятельной регистрации коллегиального института в Минюсте, начиная от структурирования и выбора учредителей, до выбора местонахождения организации.
Шаг 1: Структурируем институт, определяем состав учредителей и руководящее лицо, действующее без доверенности.
Шаг 2: Выбираем место нахождения организации, уделяя особое внимание качеству юридического адреса для избежания будущих рисков.
На протяжении всего процесса, от структурирования до регистрации, рекомендуется внимательно продумывать каждый аспект, чтобы минимизировать финансовые и управленческие риски.
Шаг 3. Разрабатываем основополагающие документы для института и решаем о его учреждении.
Основой для института служат устав и учредительное соглашение, подписанное участниками.
Устав должен отражать название и локацию института, его деятельность и цели, условия вступления и выхода участников, полномочия и процедуры принятия решений руководящими органами, в том числе и те, что требуют единогласия или квалифицированного большинства, права и обязанности участников, а также распределение активов после ликвидации.
Учредители должны подготовиться к тому, что регистраторы в Минюсте внимательно проверяют соответствие устава законодательству.
Решение об учреждении института принимается единогласно учредителями и закрепляется протоколом.
В протоколе должны быть отражены: дата и место основного собрания участников, реестр участников , состав управляющих органов, решения и итоги голосования, члены руководства, адрес института, утверждение устава, подписи председателя и секретаря собрания.
Шаг 4. Оформляем заявление на регистрацию института, нотариально заверяем подписи Необходимо заполнить форму заявления Р11001, учредителей, руководителя и заявителя с учетом всех требований.
Несоблюдение формальностей может привести к отказу в регистрации.
Процесс заполнения бланка заявления № Р11001 для оформления ассоциации (союза) описывается следующими этапами:
- Оформление титульного листа формы Р11001.
- Не забудьте внести данные в первые две секции титульного листа.
- Указывайте полное официальное название вашей НКО и, при наличии, сокращенное имя согласно учредительным документам.
Юридический адрес должен быть вписан точно, как в подтверждающих документах, с учетом всех элементов адреса и кода региона.
Внесение информации об учредителях.
Используйте листы А, Б, В, Г, и Д для каждого учредителя, соответственно их статусу:
- лист А для российских юридических лиц;
- лист Б для иностранных юридических лиц;
- лист В для физических лиц.
Данные о лице, представляющем НКО без доверенности.
Выберите соответствующий лист (Е, Ж или З) в зависимости от лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа.
При наличии нескольких таких лиц заполните отдельный лист на каждого.
Сведения о заявителе.
Информацию о заявителях вносят в лист Н.
Заполните для каждого учредителя отдельно, обозначив цифровое значение в разд.
1 листа "Н" и соответствующие секции для каждого типа заявителя.
На последней странице раздела 5 листа Н каждый учредитель должен собственноручно заполнить и подписать документы, что может быть сделано лично или через нотариуса, либо "с применением расширенной квалифицированной электронной подписи при электронной подаче.
Расходы на нотариальное заверение составляют примерно 2000-3000 рублей.
Шаг 5. Осуществляем оплату государственной пошлины для учреждения ассоциации.
Стоимость государственной пошлины для учреждения ассоциации устанавливается в размере 4 000 рублей, согласно налоговому кодексу, за исключением ассоциаций инвалидов, где пошлина составляет 1 400 рублей.
Реквизиты для оплаты предоставляются регистрирующим органом, и важно внимательно проверять заполнение платежного документа, поскольку процесс возврата средств за ошибочный платеж может быть длительным.
Шаг 6: Собираем необходимый пакет документов и подаем на госрегистрацию ассоциации.
Для регистрации ассоциации потребуются следующие документы:
- Заполненная анкета в соответствии с образцом № Р11001 (оригинал и копия);
- Протокол общего собрания об учреждении ассоциации (в двух экземплярах);
- Устав ассоциации (в трех экземплярах);
- Платежный документ об оплате госпошлины;
- Документы, подтверждающие право на использование юридического адреса;
- Для иностранных учредителей — выписка из реестра иностранных юрлиц или аналогичное подтверждение юридического статуса;
- Нотариально заверенная доверенность от заявителя, если документы подает представитель;
- Паспорт заявителя или представителя;
- Разрешения на использование государственной символики, личных имен, наименований и т.д.;
- При необходимости — запрос о переходе к упрощенной системе налогообложения;
- Документы необходимо подавать в орган регистрации или через центр односторонней регистрации по текущему местоположению ассоциации;
- Заявители могут быть как учредители ассоциации, так и их официальные представители;
- Место государственной регистрации определяется по месту действия постоянного исполнительного органа НКО.
Регистрационные действия проводятся в учреждении Министерства юстиции на местном уровне, соответствующем месту регистрации ассоциации.
Методы подачи документов для регистрации ассоциации (союза) включают:
- Личное посещение регистрирующего органа.
- Посредством МФЦ, где услуга регистрации НКО предоставляется в соответствии с условиями конкретного центра.
- Отправление документов почтой с описью вложения и объявленной ценностью.
- Электронная подача через Единый портал госуслуг, где документы должны быть заверены расширенной электронной подписью.
- Через нотариуса, который взимает вознаграждение за нотариальное удостоверение заверение.
Шаг 7: Получение подтверждения регистрации ассоциации (союза).
При отсутствии оснований для отказа, регистрирующий орган принимает решение о регистрации ассоциации и пересылает документы в ФНС для внесения в ЕГРЮЛ.
После регистрации вы получите:
- Лист записи ЕГРЮЛ формы № Р50007, подтверждающий регистрацию.
- Зарегистрированный устав с отметками регистрирующего органа.
- Свидетельство о государственной регистрации от Минюста.
- Документ о регистрации в налоговом органе.
- Эти документы завершают процедуру регистрации в Минюсте, но для полноценной работы НКО руководителю необходимо выполнить дополнительные действия после регистрации.
Сроки регистрации делятся на два этапа:
Решение Минюста о регистрации: 17 рабочих дней для всех ассоциаций, кроме ассоциаций общественных организаций, для которых срок составляет 33 календарных дня.
Внесение записи налоговым органом: 3 рабочих дня плюс время на взаимодействие между учреждениями и предоставление документации.