Учредительные документы ассоциации (союза) имеют существенное значение для определения сроков полномочий и названий должностей исполнительных органов.
Исключительные полномочия общего собрания участников ассоциации (союза) включают:
- Решения о членских взносах и дополнительных платежах.
- Установление субсидиарной ответственности участников.
- Установление основных направлений работы и распределение имущества.
- Утверждение и внесение изменений в устав.
- Процесс приема и исключения участников.
- Создание и прекращение действия других органов.
- Утверждение отчетов и финансовой отчетности.
- Решения о создании и участии в других юридических лицах.
При выборе руководителя ассоциации (союза), важно провести проверку кандидата в реестре лиц, которые не могут занимать определенные должности, чтобы избежать потенциальных проблем при регистрации.
Проверку можно осуществить онлайн на сайте ФНС.
Этап 2: Определение местоположения ассоциации (союза).
- Местоположение организации, указанное в официальном реестре, известно как юридический адрес. Выбор подходящего адреса – это важный этап, который требует тщательного рассмотрения. Недостоверный адрес может вызвать серьезные юридические проблемы и финансовые убытки в будущем.
- На первых этапах создания некоммерческой организации, указанный при регистрации адрес не всегда совпадает с фактическим местонахождением. Однако при регистрации, власти иногда не уделяют должного внимания этому аспекту. В результате учредители могут выбирать адрес без должной серьезности, что может вызвать юридические трудности в будущем.
- Мы настоятельно рекомендуем подходить к выбору юридического адреса организации очень внимательно. Документы, подтверждающие правомочность использования местоположения, такие как уверенность в предоставлении адреса, дубликат документа о собственности или соглашение об аренде, могут пригодиться в будущем для законной деятельности организации.
Следуя нашим советам при создании ассоциации (союза) и выборе адреса, вы избежите потенциальных проблем в будущем.
Этап 3: Создание учредительных документов ассоциации (союза) и принятие решения о ее учреждении.
Как ведущий специалист в области оптимизации поисковых систем и создания текстов для юридической сферы, "Лаборатория правосудия" представляет следующий этап в создании вашей ассоциации (союза).
Учредительные документы, такие как: устав и учредительное соглашение, играют ключевую роль в формировании вашей организации и должны соответствовать всем требованиям законодательства и четко определять цели и задачи ассоциации (союза), процедуры приема и исключения членов, а также порядок принятия решений по важным вопросам.
Устав ассоциации (союза) – это важный документ, который необходимо включать в себя следующие данные:
- Наименование и местоположение ассоциации (союза): Укажите полное наименование организации, включая юридический адрес.
- Предмет и цели деятельности: Опишите цели и задачи ассоциации (союза) в своей деятельности.
- Порядок вступления и выхода членов: Укажите, каким образом члены могут вступить в ассоциацию (союз) и как они могут выйти из нее.
- Структура и полномочия управляющих органов: Расскажите о сформированных органах управления, включая орган верхнего уровня, индивидуальный исполнительный орган и коллегиальный исполнительный орган, и укажите, какие функции им присущи.
- Процесс принятия решений: Установите порядок формирования решений в ассоциации (союзе), включая принятие решений большинством голосов или единогласно.
- Права и обязанности в отношении имущества членов: Определите права и обязанности, которые возникают у участников ассоциации (союза) в рамках их членства.
- Распределение активов после ликвидации: Укажите, каким образом будет распределено имущество ассоциации (союза) в случае ее ликвидации.
При создании устава следует учесть, что регистраторы Минюста тщательно анализируют его соответствие законодательству и могут выявить противоречия. Поэтому важно разработать устав, который соответствует требованиям Минюста с первой попытки.
Решение о создании ассоциации (союза) должно быть принято единогласно всеми учредителями и оформлено протоколом.
Протокол должен включать следующие данные:
- Дата и место проведения собрания учредителей. (конференции).
- Перечень основателей - лиц, участвовавших в собрании учредителей. (конференции).
- Информация о количественном и персональном составе органов управления.
- Зафиксированные решения и итоги голосования. ФИО председателя и секретаря собрания, ответственных за оформление протокола.
Этап 4: Подготовка заявления о регистрации ассоциации (союза).
Следующим этапом является подготовка заявления о регистрации ассоциации (союза) по форме Р11001.
Эта форма утверждена Приказом ФНС России и должна быть заполнена внимательно с соблюдением всех обязательных полей.
На титульном листе заявления по форме Р11001 необходимо заполнить следующие разделы:
- Наименование на русском языке: Указать полное наименование ассоциации (союза), включая организационно-правовую форму и, при наличии, краткое наименование.
- Адрес (место нахождения): Укажите юридический адрес руководителя или другого ответственного лица, которое будет поддерживать связь с организацией.
- Обязательно включите индекс и код субъекта РФ, а также другие элементы адреса, если они есть.
- Заполнение заявления по форме Р11001 требует внимательности, так как допущенные ошибки могут привести к отказу.
Этап 5. Заполнение информации о заявителе.
- Для создания общественной организации важно заполнить информацию о заявителе на листе "Н". Заявитель – это каждый из учредителей. Поэтому лист "Н" следует заполнить отдельно для каждого учредителя.
- В разделе 1 этого листа укажите цифровое значение, определяющее, кто именно является заявителем, и заполните соответствующие разделы в зависимости от этой информации.
- Если вы являетесь физическим лицом-учредителем, укажите значение 1 и заполните раздел 4.
- Если заявителем является руководитель НКО-учредителя, укажите значение 2 и заполните разделы 2 и 4.
- Для других заявителей используйте значение 3.
- Каждый учредитель обязан особственной подписью завершить конечную страницу листа "Н" (раздел 5).
При сдаче документов действуйте в соответствии с выбранным методом предоставления:
1. Если вы предоставляете документы лично или через нотариуса, подпишите их в присутствии сотрудника регистрирующей организации или нотариуса соответственно.
2. Если документы подаются в электронной форме, используйте электронную подпись повышенной квалификации.
Обратите внимание, что нотариальное заверение заявления может потребовать дополнительные затраты.
- Этап 5: Уплата государственной платы за регистрацию ассоциации (союза).
"Лаборатория Правосудия" может провести вас через процедуру внесения государственной платы для процедуры регистрации вашей ассоциации (союза), чтобы сделать ее более понятной и удобной.
Согласно законодательству, сумма государственной платы за регистрацию ассоциаций. (союзов) составляет 4 000 рублей. Однако, для ассоциаций (союзов) общественных организаций инвалидов, размер пошлины составляет 1 400 рублей.
Для получения реквизитов для уплаты государственной пошлины, обратитесь в регистрирующий орган, где вы планируете провести регистрацию (реквизиты также могут быть найдены на сайте данного органа).
Важно правильно заполнить квитанцию на уплату государственной пошлины, чтобы избежать задержек и возвратов.
Нотариальное заверение заявления может потребовать дополнительные затраты в размере 2 000 - 3 000 рублей.
- Этап 6. Подготовка комплекта документов и их предоставление на государственную регистрацию.
Как опытные эксперты в сфере в юридической области "Лаборатория Правосудия" проведет вас через следующий важный этап создания вашей ассоциации (союза) - подготовку и предоставление комплекта документов для государственной регистрации.
Этот этап требует точности и полноты и включает в себя следующие ключевые документы:
- Заявление по форме № Р11001 (оригинал + копия): Этот документ является основой вашей регистрации. Заполните его внимательно и убедитесь, что у вас есть копия.
- Документ, официально фиксирующий решения, принятые на собрании, по созданию ассоциации (2 копии)., касающиеся создания ассоциации (союза).
- Устав (3 экземпляра): Устав является фундаментом вашей ассоциации (союза) и определяет ее цели и правила функционирования.
- Квитанция (платежное поручение) об уплате государственной пошлины: Для ускорения процесса, рекомендуется прикрепить копию квитанции к вашему комплекту документов.
- Документация, удостоверяющая правомерность использования "организационного адреса".
- Если учредителем является иностранное юридическое лицо, требуется предоставить Документ, подтверждающий регистрацию иностранной юридической организации в соответствующей стране-исходнике или другие документы, которые подтверждают юридический статус иностранной некоммерческой организации.
- Нотариальная доверенность, если представитель подает документы от имени учредителя.
- Паспорт заявителя/представителя (предоставляется при подаче документов).
- Разрешение на использование определенных наименований или символики.
- Заявление о применении УСН, если вы планируете использовать упрощенную систему налогообложения.
В зависимости от конкретной ситуации, вам также может потребоваться предоставить следующие дополнительные документы:
Для представления документов в регистрирующее учреждение или в единый центр регистрации, свяжитесь с соответствующей организацией в том регионе, где находится ваша ассоциация (союз).
Разные методы подачи включают в себя визит лично, отправку почтовым отправлением или подачу через Единый портал государственных услуг в электронной форме.
Не забывайте, что подготовка и предоставление комплекта документов - это ответственный этап, и строгое следование инструкциям и требованиям.