В сфере деловых операций, наименование компании представляет собой важнейший аспект её узнаваемости.
Компания под своим наименованием заключает договоры, приобретает права и обязанности.
Наименование присутствует в официальных документах. Как полное, так и сокращённое название должно быть зарегистрировано в уставе и в Едином реестре юридических лиц.
Следовательно, при изменении названия ООО или другой организации, требуется обновление устава и его регистрация.
Процесс изменения названия компании включает следующие шаги.
Первым делом, подготовьте обновлённый устав с новым названием.
Затем проведите собрание с участниками для принятия решения о новом уставе.
Решение должно быть поддержано квалифицированным большинством голосов, и оформлено протоколом.
В случае единственного учредителя, достаточно его решения.
Обратите внимание на нормы Гражданского кодекса РФ относительно оформления протокола:
- для ПАО – удостоверение реестродержателем;
- для НАО – нотариальное удостоверение или удостоверение реестродержателем;
- для ООО – нотариальное удостоверение или другой метод, указанный в уставе или единогласно принятый решением участников.
Следующим шагом является подготовка заявление на регистрацию изменений в уставе, составленное согласно установленной форме Р13014, утверждённой ФНС России.
В заявлении требуется заполнить заголовочную страницу и страницу А (о наименовании) и лист Н (о заявителе).
Последний этап – подтверждение подписи руководителя в заявлении, заверенное нотариусом.
При этом необходимо предъявить документы учреждения, удостоверение о государственной регистрации решение о назначении руководителя, список участников, новый устав и протокол собрания.
Подпись на заявлении ставится при нотариусе, после чего следует оплата нотариального тарифа.
Следующий шаг - это осуществление оплаты государственной пошлины за регистрационные изменения в уставе Необходимо уплатить 800 рублей в качестве госпошлины за регистрационные изменения.
Сведения о платеже доступны на официальном сайте ФНС РФ.
Далее, предоставьте заявление формы Р13014 в орган регистрации.
При представлении документов для процедуры регистрации изменений в уставе из-за смены названия, приложите следующие документы:
- подтверждающий протокол собрания;
- новый устав или его изменения (в двух экземплярах, три – для Минюста);
- квитанцию об оплате госпошлины.
Важно помнить, что заявление подаётся в орган регистрации, который может отличаться от вашей налоговой инспекции (например, в Москве это МИФНС № 46).
Для НКО регистрация проходит через Минюст.
Документы можно подать разными способами:
- лично в регистрирующий орган, через МФЦ (по предварительной консультации);
- почтой с указанием приложений через Единый портал государственных услуг;
- или ФНС в электронной форме (с электронной подписью), либо через нотариуса (с оплатой отдельного тарифа).
После подачи документов выдаётся расписка (или отправляется по почте/электронной почте), включающая дату приёма документов.
Следить за процессом регистрации возможно на веб-сайте Федеральной налоговой службы.
Период регистрации нового наименования составляет 5 рабочих дней.
Далее. Получите официальное подтверждение о внесении изменений и зарегистрированной новой версии устава Эта выписка служит доказательством завершения регистрационной процедуры.
При государственной регистрации Некоммерческих Организаций (НКО) Министерство юстиции также выдает удостоверение о государственной регистрации.
Идем далее. Оповестите ваших основных контрагентов о смене названия и обновите печать (если она используется).
После изменения названия компании рекомендуется:
- заказать новую печать;
- обновить бланки и стандартные формы документов (контракты, доверенности);
- информацию на веб-сайте;
- уведомить банк и обновить банковскую карточку;
- внести соответствующие изменения в трудовые книжки сотрудников;
- отправить уведомления контрагентам.