Современные мировые бизнесы активно расширяют свои границы, внедряясь на свежие площадки.
Работать дома, когда ясны все стандарты, законы и "правила", значительно проще, чем создавать новые точки на незнакомой территории.
Обсудим вопросы открытия филиала иностранной корпорации в России.
Как различить филиал и представительство?
При входе на российский рынок, международные компании сталкиваются с выбором: открыть филиал или представительство.
Представительство — это отделение корпорации, задача которого — представлять и оберегать интересы компании за пределами её главного офиса.
Филиал же представляет собой отдельное подразделение корпорации, работающее вне основного офиса и выполняющее основные функции, в том числе и представительские.
В действительности, представительство не занимается коммерческими операциями, оно сосредоточено на изучении рынка, маркетинге, продвижении бренда и интересов компании.
Филиал, напротив, функционирует подобно главному офису, т.е. занимается реализацией продукции и услуг, заключает договора и выполняет все задачи представительства.
Однако, филиалы мировых корпораций сталкиваются с ограничениями в сфере внешнеэкономической деятельности, в частности в валютных и таможенных вопросах, поэтому для коммерческой работы многие компании создают в России независимые дочерние структуры.
7 этапов к достижению цели: иностранный бренд начинает работу в России через филиал или представительство.
Прежде чем шаг за шагом разбираться в процессе создания филиала или представительства, один совет: прежде чем оформлять все документы, лучше проконсультироваться с экспертами, чтобы определить оптимальную форму деловой активности.
Также следует помнить, что, несмотря на общие правила для всех зарубежных компаний, существуют нюансы для бизнесов в области гражданской авиации и страхования.
Итак, двигаемся вперед:
Необходимо составить регламент работы филиала или представительства зарубежной компании.
Стандартного шаблона нет — документ создается индивидуально, но обычно содержит следующие ключевые моменты:
• юридическая структура бренда;
• полное название компании;
• адрес филиала или представительства;
• спектр деятельности и целевые задачи создания филиала / представительства;
• специфика управленческих решений;
• руководители, ответственные за деятельность филиала или представительства и т. д.
Подробные критерии приведены в ст. 22 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «О зарубежных инвестициях на территории России».
Регламент должен быть одобрен ответственным представителем или корпоративной структурой зарубежной компании.2.
Разработать и оформить решение о запуске филиала/представительства.
Получить необходимые бумаги от центрального офиса.
Для аккредитации филиала или представительства в России потребуются:
• базовые документы зарубежной фирмы;
• выдержка из списка иностранных компаний или схожий документ из страны-родины, подтверждающий статус зарубежной организации;
• налоговое свидетельство с уточнением налогового кода компании в своей стране;
• документ о регистрации (в стране основания);
• банковская информация.
Отметим, что бумаги, написанные не на русском языке, требуют нотариально заверенного перевода.
Простой перевод, даже от профессиональной переводческой компании, не пройдет.
Документы зарубежной стороны должны иметь консульскую легализацию или апостиль. Но есть исключения, если международное соглашение РФ предлагает освобождение от этой процедуры.
Срок подачи бумаг на аккредитацию — 12 месяцев с момента принятия соответствующего решения.
Важно: все документы в пакете не должны быть старше года.
Детальный список требуемых бумаг и условия к ним оговорены в Приказе ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@.
Если ваш документационный пакет содержит несколько страниц, они должны быть скреплены и пронумерованы.
На обратной стороне последней страницы указывается число страниц и подпись ответственного.
Исправления недопустимы.
Заполните (на русском языке) бланк 15АФП.
Этот бланк подписывается лицом, имеющим полномочия от компании.
Обратитесь в Торговую и Промышленную Палату РФ (ТПП РФ).
Там требуется предоставить информацию о количестве иностранных работников и заверить эту информацию.
Необходимость заверения сохраняется даже при отсутствии иностранных сотрудников.
Вместе с этой информацией подается письмо с просьбой подтвердить данные, а также документы, подтверждающие работу филиала зарубежной компании в России.
За данное заверение в ТПП РФ взимается плата, размер которой может изменяться.
Урегулируйте государственный взнос за аккредитацию.
Стоимость взноса составляет 120 000 рублей на каждый филиал.
Представьте все документы для аккредитации в Междистриктную службу ФНС России № 47 по Москве.
В процессе сбора и представления бумаг часто случаются промахи, которые могут вызвать отказ (например, не все предоставленные материалы, нарушенные дедлайны или форматы, несоответствие предоставленных данных законным нормам, неточности или ошибочные сведения, несовместимость целей филиала с международными и российскими законами и другие аспекты).
Комплексное сопровождение зарубежной корпорации в России: советы по запуску филиалов, подготовка документации, аккредитация и другие аспекты.
Если всё было выполнено корректно на ранних этапах, то в течение 30 рабочих дней с момента предоставления документов, вы получите аккредитационные материалы (25 рабочих дней — период аккредитации, 5 дней — для выдачи документов).
Однако, ФНС иногда может не придерживаться установленных дедлайнов, так что рассчитывайте на то, что реальное время может немного увеличиться.
Вы можете проверить статус аккредитации через портал ФНС.
Теперь вам нужно получить:
• свидетельство о регистрации в налоговой службе;
• информационный лист с записью в госреестр аккредитованных представительств;
• уведомление о регистрации и статистические коды в Росстате;
• уведомления о регистрации в внебюджетных фондах: ФСС и ПФР.
Не забудьте также открыть банковский счет в российском банке для операций.
Возможно, потребуется заказать печать, хотя сегодня компании в РФ могут функционировать без неё, но в таком случае это нужно отражать в учредительных бумагах.
• Оформите все необходимые документы для прибытия иностранных работников.
• Обеспечьте надлежащий бухгалтерский и налоговый учет.
Согласно пункту 2 подраздела 2 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "По бухгалтерии", филиал зарубежной фирмы может не соблюдать российские бухгалтерские нормы, но учитывать доходы и издержки исключительно по российскому закону.
Это говорит о том, что отделения зарубежных фирм могут использовать МСФО (мировые стандарты финотчетности), которые активно применяются в Российской Федерации.
Если же выбор стоит за российскими нормами, следует помнить, что учетные правила РФ не всегда соответствуют глобальным стандартам и имеют свои нюансы.
Независимо от выбора зарубежной компании, ей понадобится местный эксперт или аутсорс-компания с глубокими знаниями и опытом.
Юридическая компания "Лаборатория правосудия" предоставит полный спектр услуг по учету для вашего филиала или представительства.
Доверьтесь специалистам в области глобальных учетных норм и российского налогового кодекса.
Аккредитация филиала или представительства зарубежной фирмы в РФ станет легкой задачей с помощью экспертов.