При создании ООО будущим бизнесменам важно тщательно изучить список необходимых документов и критерии их составления.
Часто бывает, что регистрация новой компании отклоняется, и, кажется, что причина этого в недостатках самих основателей.
Рассмотрим, почему ведомства могут не одобрить регистрацию ООО и как предотвратить такую ситуацию.
Что может стать причиной отказа в регистрации ООО?
Среди основных причин отказа:
Дефекты в представленных для регистрации документах: это включает в себя как ошибочную информацию, так и грамматические ошибки, расхождение названий в различных документах и некорректное оформление разделов.
Еще могут быть неверно указанные реквизиты платежного поручения.
Перед тем как начать регистрационный процесс, обязательно освойте правила составления и оформления документов.
До отправки документов для регистрации тщательно перепроверьте все на наличие ошибок.
Из опыта "Лаборатории правосудия":
Дата: 19 октября 2023
Длительность: 30 минут
Стоимость: 1800
Руководитель корпоративного отдела, опыт работы: 10 лет
Темы для обсуждения:
1. По каким причинам отказывают в регистрации ООО?
2. Как предотвратить отказ в регистрации ООО?
3. План действий при отказе в регистрации: когда можно обратиться с документами снова?
Примеры из практики:
- Отказ в регистрации из-за отсутствия ИНН нотариуса в п. 6.2 стр. 3 листа Н формы № Р11001 (см. Постановление ФАС Московского округа от 30.10.2008 № КГ-А40/9390-08).
- Отказ из-за того, что документы не прошиты, не пронумерованы или не подписаны на месте прошивки (см. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 14.09.2009).
- Отказ из-за ошибочно указанного вида экономической деятельности в форме № Р11001 (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 08.02.2011 № 12101/10)."Вероятно, вы уже слышали о том, что неправильно заполненная квитанция о госпошлине может стать причиной отказа в госрегистрации (согласно решению ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.10.2010, дело № А19-4956/10).
Также стоит помнить, что даже оплата госпошлины через представителя может вызвать вопросы (решение ФАС Дальневосточного округа от 08.02.2012, дело № Ф03-6892/2011).
Доставка полного комплекта документов: Вы несете ответственность за предоставление всех необходимых документов.
Специалисты просто принимают их, не проверяя на полноту.
Выбор правильного органа для регистрации: Для коммерческих организаций, включая ООО, этой функцией обладает налоговая инспекция.
В Москве это МИФНС № 46 (или ИФНС 46). Если вы в Подмосковье, найдите соответствующую инспекцию на сайте ФНС.
Соблюдение формы предоставляемых документов: Если документы передаются представителем или через почту, подписи на них должны быть нотариально заверены.
При электронной передаче – используйте усиленную квалифицированную подпись.
Устав и протокол также имеют свои особенности оформления.
Подпись уполномоченных лиц: Все учредители ООО должны подписать заявление.
Отсутствие подписи хотя бы одного из них – основание для отказа.
Наименование вашего предприятия: Оно должно соответствовать форме вашего юридического лица и, в определенных случаях, характеру вашей деятельности.
"Лаборатория правосудия" рекомендует обратить внимание на все перечисленные аспекты, чтобы процесс регистрации прошел успешно и без заминок.
Представляем вашему вниманию основные моменты по вопросу наименования юридических сущностей из практики "Лаборатории правосудия":
При использовании в наименовании юр. лица слова "Россия" или "Российская Федерация" необходимо строго следовать установленным законодательством правилам.
Сегодня, чтобы воспользоваться такими словами, нужно иметь разрешение, которое выдает Минюст РФ.
Стремитесь избежать использования полных или сокращенных названий государственных органов в наименовании вашей компании.
Это может вызвать конфликты с законом.
Определенные типы юридических лиц имеют специфические требования к их наименованию.
Давайте разберемся на примерах:
Отказ в регистрации ООО "Судебный департамент" был признан законным из-за схожести с названием официального госоргана. (Судебное решение по делу № А40-23580/11-72-13 от 09.11.2011).
Однако, интересный момент возник в связи со словом "департамент". Суд указал, что только использование слова "департамент" в названии юр. лица не говорит о связи с государством или действиях в интересах государства (Решение суда № Ф09-5911/15 по делу А60-56607/2014 от 24.08.2015).
Использование слова "государственная" в наименовании компании может вызвать проблемы, так как это может дать компании конкурентные преимущества, связанные с ассоциацией с государством (Судебное решение по делу № А40-54483/11-21-458 от 12.12.2011).
В контексте регистрации ООО, "Лаборатория правосудия" выделила следующие ключевые аспекты, которые могут стать причиной отказа:
Ограничения для определенных индивидов: Если учредитель или директор компании был признан судом недопустимым для бизнес-деятельности на установленный период, и этот период еще не завершился, регистрация ООО может быть отклонена.
Делегация полномочий: Лица, которые имеют право представлять интересы юр. лица без доверенности (например, генеральный директор) и были ранее дисквалифицированы, могут столкнуться с ограничениями, если срок дисквалификации еще не завершился.
Вопросы по предыдущей деятельности: Если учредитель или директор ранее участвовал в ООО, которое было исключено из реестра ЕГРЮЛ по причине долгов или статуса "недействующего", и с момента этого исключения прошло менее трех лет, возможны трудности с регистрацией.
Проблемы с достоверностью информации: Учредители или директора, которые владели долей в компании, по которой есть замечания в ЕГРЮЛ о неверной информации или невыполненном решении о ликвидации, также могут столкнуться с проблемами при регистрации.
"Лаборатория правосудия" делится со своими клиентами основными нюансами государственной регистрации ООО:
Многократное лидерство: Если индивид представляется в качестве учредителя или директора множества компаний, это не является допустимым основанием для отказа в госрегистрации ООО. Такой вывод был сделан ФАС Волго-Вятского округа в своем решении от 09.06.2014.
Верификация предоставленной информации: Отказ в регистрации может произойти при выявлении регистрирующим органом неверности данных в представленных документах. Основным моментом здесь является корректность указания адреса юридического лица. Адрес должен быть точным и идентифицировать место нахождения юридического лица. Например, решение Арбитражного суда Московского округа от 27.09.2018 подчеркивает важность детального указания адреса.
Регистрация по жилому адресу: Вопросы о регистрации юридического лица на адресе жилой недвижимости иногда возникают. Суды утверждают, что такая регистрация допустима при условии наличия согласия владельца. При этом, если адрес совпадает с адресом проживания главы ООО, считается, что согласие владельца имеется (согласно Постановлению Пленума ВАС РФ от 30.07.2013).
"Лаборатория правосудия" рекомендует обратить внимание на все эти аспекты при подаче документов на госрегистрацию ООО, чтобы избежать возможных проблем и затруднений.
Ключевые шаги для успешной регистрации ООО:
- Полностью ознакомьтесь с требованиями к регистрации ООО (рекомендуем прочитать статью 23 Федерального закона № 129 от 08.08.2001).
- Убедитесь, что собрали полный пакет необходимых документов.
- Тщательно проверьте каждый документ на точность и правильность данных.
- Подтвердите, что все документы правильно подписаны соответствующими лицами.
- При неуверенности в правильности подготовки, рекомендуем проконсультироваться с юридическим экспертом.
Если регистрация ООО не прошла:
- В течение трех рабочих дней после подачи документов вы получите решение с указанием причин отказа.
- Если отказ связан с ошибками в оформлении (например, неточности или опечатки), исправьте их и предоставьте документы на регистрацию снова. Помните, что при повторной подаче потребуется оплата госпошлины.
- Важно знать: регистрирующий орган может указать не все выявленные ошибки, так что будьте осмотрительны.
- Если вы считаете, что оснований для отказа в регистрации не было, ваши права можно защитить через судебную систему.
Ваши действия при несогласии с решением:
- Вы имеете право обратиться с жалобой в старший регистрационный орган или обратиться в суд.
- Решение, вынесенное старшим регистрационным органом после рассмотрения вашей жалобы, также может быть обжаловано в суде.
Как подать жалобу?
- Направьте жалобу в старший регистрационный орган, при этом можно воспользоваться регистрационным органом, чье решение вы оспариваете, или напрямую к органу, ответственному за рассмотрение жалоб.
- У вас есть 3 месяца с момента уведомления о решении для подачи жалобы. Если вы избегали уведомления, счетчик начинает работать со дня, когда вы узнали или должны были узнать о решении.
- Если вы упустили срок по уважительной причине, старший регистрационный орган может восстановить этот срок по вашему заявлению.
Формат жалобы:
- Жалоба представляется в письменном виде и может быть отправлена по почте, передана лично или в электронном формате с электронной подписью через интернет.
Она должна содержать:
a) ФИО или название юридического лица, подающего жалобу;
б) Данные о решении, которое обжалуется;
в) Описание нарушенных прав и требования заявителя.
Судебный порядок:
При несогласии с решением регистрационного органа, вы можете обратиться в суд с административным иском в соответствии с правилами КАС РФ в течение трех месяцев с момента узнавания о нарушении прав.
"Лаборатория правосудия" всегда рядом, когда дело касается защиты ваших прав!