Что подразумевает материальная ответственность сотрудника?
Если сотрудник причиняет ущерб или утрату имуществу компании, он обязан возместить убытки.
Но данный процесс регулируется трудовым законодательством, а не гражданским.
Этот момент важен: в трудовых нормах ущерб рассматривается гораздо подробнее, чем в гражданских.
Описаны критерии, методы и сроки возмещения. Не учтя всех нюансов, компания не сможет востребовать компенсацию.
Существует список профессий и работ, для которых допустим договор о полной материальной ответственности.
Подписание договора с профессиями вне списка делает его нулевым.
Судебные решения уточняют и разъясняют детали возмещения ущерба — подробнее об этом далее.
Варианты ответственности:
Материальная ответственность бывает персональной и групповой.
Персональная ответственность означает, что сотрудник компенсирует убытки компании из своего кармана.
Под убытками понимается:
- Фактическое сокращение имущества, например, утеря предмета, доверенного сотруднику.
- Деградация имущества, приводящая к затратам на восстановление или замену.
- Ущерб, причиненный третьим сторонам, но оплаченный компанией.
- Прочие сценарии ущерба не рассматриваются. Следовательно, при взыскании убытков компания должна подтвердить одну из вышеуказанных ситуаций.
В трудовых стандартах указано: потерянный доход с сотрудника не требуют. Следовательно, если из-за неисправности оборудования у компании не выполнен договор, и она потеряла прибыль, с сотрудника деньги не востребовать. Потерянный доход можно требовать лишь по гражданско-правовому договору.
Общая материальная ответственность: Компания может оформить договор о совместной материальной ответственности с группой сотрудников, занимающих позиции из специального списка.
В случае ущерба ответственность разделится между всеми членами группы.
Если кто-то откажется компенсировать убытки, ему придется доказать, что он не причастен к причинению ущерба.
Договор о совместной ответственности подходит для тех, кто работает командой, и определить долю вины каждого сложно.
Типичный пример: складские сотрудники.
При обнаружении недостачи всему складскому коллективу придется покрыть убытки.
Когда работник может быть привлечен к возмещению убытков?
Для возмещения убытков со стороны сотрудника, следующие критерии должны быть выполнены:
- Компания потерпела реальные убытки.
- Сотрудник действовал неправомерно, например, оставил без присмотра торговое помещение.
- Сотрудник осознавал свои ошибочные действия или был неосторожен.
- Существует прямая корреляция между действиями сотрудника и убытками компании.
- Если все условия выполнены, сотрудник должен компенсировать ущерб.
Также компания должна учитывать:
1. Наличие факторов, исключающих ответственность сотрудника.
К таким моментам относятся:
а) форс-мажорные обстоятельства;
б) стандартные риски;
в) экстремальная необходимость или самооборона;
г) отсутствие должных условий хранения предметов, доверенных работнику.
2. Величина ущерба должна быть определена на основе бухгалтерской отчетности.
Для требования полного возмещения убытков следует придерживаться правил договора о полной материальной ответственности.
Суд также рассмотрит все вышеуказанные аспекты, если дело будет передано на его рассмотрение.
3. Границы материального возмещения.
Как правило, сотрудник компенсирует убытки в размере одной месячной заработной платы.
Если убытки выше, следует заключить договор с сотрудником о полном возмещении ущерба.
4. Условия полного взыскания убытков.
Работодатель в праве требовать полное возмещение, если сотрудник:
- Занимается специализированной работой и с ним оформлен соответствующий договор об ответственности.
- Утратил имущество, переданное ему по доверенности, при условии, что сохранность этого не относится к его основным обязанностям.
Hапример, водитель перевозил ресурсы из разработки на производство. Ответственность за целостность нес экспедитор.
Однажды водителя отправили одного, предоставив доверенность. Если материалы потеряются или их будет меньше, водитель будет нести ответственность.
- Намеренно повредил имущество работодателя.
- Причинил убытки в состоянии опьянения.
- Совершил деяние, признанное преступлением судом. Например, совершил кражу на рабочем месте.
- Допустил административное нарушение, вроде драки, повредив при этом имущество, и был оштрафован .
- Разгласил конфиденциальную информацию, что привело к убыткам.
- Причинил ущерб вне рабочего времени. Например, пришел в выходной день и случайно разбил стекло. Сотруднику придется покрыть ущерб.
Если сотрудник отказывается компенсировать убытки, работодатель вправе обратиться в суд.
Для взыскания ущерба с руководящего состава существуют особые регуляции.
Закон устанавливает финансовую ответственность руководителя предприятия, так что дополнительные договоры с ним не требуются.
При причинении убытков или потерях по вине директора, он обязан возместить их из своего кармана.
Ответственность главного финансиста или зама директора определяется их трудовым договором.
Если в договоре об этом не упомянуто, главный бухгалтер отвечает в размере одной месячной зарплаты.
Методы компенсации:
Убытки можно возместить по указанию руководства, договоренности с работником или судебным путем.
По указанию руководства убытки вычитают из зарплаты.
Если убыток не больше месячной зарплаты, можно удержать не более 20%.
Удержание производится ежемесячно до полного погашения долга.
По договоренности сторон.
Если сотрудник предпочитает компенсировать убытки самостоятельно, он заключает с руководством договор о размере и сроках платежей.
Сотрудник обязан следовать утвержденному плану оплаты.
В противном случае руководство может обратиться в суд.
Через суд убытки взыскиваются, когда сотрудник не согласен с размером убытков или не желает их компенсировать.
Процедура возмещения убытков:
Вот действия, которые руководство должно предпринять для возмещения убытков.
Оценка ущерба.
Руководство должно определить точную стоимость ущерба и выяснить его причины.
Оценка убытков базируется на реальных потерях, которые вычисляются по актуальным местным ценам, но не ниже бухгалтерской стоимости имущества с учетом износа.
Допустим, в 2019 году компания приобрела газонокосилку за 10 000 рублей.
К 2020 году, учитывая износ, её стоимость уменьшилась до 8000 рублей.
Сотрудник, который повредил её, обязан возместить убытки до 8000 рублей.
Определите, насколько работник отвечает за убытки.
На данном этапе решается, будет ли работник возмещать ущерб полностью или в пределах своего месячного дохода.
Выпустите решение о создании комиссии для внутреннего аудита.
В комиссии должны быть представлены председатель, секретарь и другие участники, такие как глава отдела, бухгалтер и другие специалисты.
Уведомите всех членов комиссии о вашем решении под роспись.
Руководитель издает указ, и все участники комиссии ставят под ним свои подписи.
Нет необходимости информировать сотрудника, который находится под проверкой.
Запросите объяснения от сотрудника.
В случае отказа со стороны работника, следует зафиксировать это в документе.
Подготовьте отчет о выводах внутреннего расследования.
Комиссия, установив ущерб и его причины, формирует данный отчет, в котором описаны ее решения.
Если сотрудник выразил желание ознакомиться с результатами проверки, ему нужно предоставить такую возможность.
Желательно, чтобы работодатель настоял на ознакомлении, и если сотрудник отказался — зафиксировать это в акте.
Это подтвердит законность требований.
Решение о возмещении убытков следует принять в течение 30 дней с момента установления окончательной суммы ущерба.
Задержка может привести к тому, что взыскать убытки возможно только через суд.
Работника следует ознакомить с решением о материальной ответственности и получить его подпись.
Кроме того, получите его согласие на удержание части средств, превышающих его месячный доход, из заработной платы.
Заключите договор о компенсации, если сотрудник желает оплатить полный объем убытков или рассмотреть вариант платежа по частям.
Как обратиться в суд?
Работодатель готовит все необходимые документы и подает их вместе с иском.
Иск можно подать в течение года с момента обнаружения ущерба.
Когда суд может отказать в взыскании.
Если работодатель не определил причину убытка, не запросил объяснения у работника или неправильно оформил договор о полной материальной ответственности, суд может отказать в взыскании.
Особенности возмещения убытков после ухода работника.
Уход с работы не освобождает от долга перед компанией.
Если сотрудник делал регулярные платежи, но ушел, не закрыв долг, компании потребуется обратиться в суд.
Это следует сделать в течение года после его ухода.
Если было заключено соглашение о рассрочке на период более года, иск может быть подан с момента просрочки платежа по установленному графику.
Практика судебных решений.
Анализ судебных дел по материальной ответственности работодателя выявил следующие моменты:
В случае кражи имущества у работодателя не стоит ждать окончания расследования.
Необходимо предъявить иск в суд в течение года после инцидента.
Письменные объяснения о пропаже требуются даже от работника, который был уволен.
Если документы, подтверждающие передачу товара работнику, составлены с нарушениями, их использование в качестве доказательств исключено.
Даже если трудовой договор указывает на полную материальную ответственность работника, это не гарантирует автоматическое взыскание.
Иски по вопросам возмещения ущерба рассматриваются в районном суде, независимо от того, превышает ли их стоимость 100 000 рублей или нет.
Что следует учитывать?
Работника могут привлечь к ответственности за потерю, повреждение или кражу имущества компании.
Обычно взыскание с работника не может превышать его месячного дохода.
Однако в случае умышленного повреждения или кражи имущества, работник обязан компенсировать полные затраты.
Для определенных категорий сотрудников, заключивших договор о полной материальной ответственности, предусмотрено полное возмещение убытков.
Существует понятие коллективной ответственности, при котором весь коллектив компенсирует ущерб.
Чтобы требовать возмещение ущерба от работника, компания должна провести внутреннее расследование, определить размер потерь и запросить объяснения от работника.
Если работник не признает свою вину или не согласен с размером компенсации, работодатель может обратиться в суд.