Чтобы ликвидировать и исключить из реестра юридическое лицо, обязательно нужно обеспечить отсутствие задолженностей перед надзорными ведомствами, деловыми партнерами, банками и частными лицами.
В случае отсутствия предпринимательской активности, используется процесс прекращения деятельности юридической организации (ООО)) с балансом, равным нулю.
Детальная инструкция представлена в данной статье.
Как самостоятельно осуществить закрытие ООО с нулевым балансом?
Ликвидация урегулирована статьей 57 Федерального закона №14-ФЗ и VII главой Федерального закона №129-ФЗ.
Необходимые условия для утверждения нулевого баланса ООО включают:
- ни одной финансовой задолженности перед физическими лицами;
- отсутствие долгов перед надзорными и государственными структурами - ФНС, ПФР, ФСС;
- несуществующие неоплаченные кредиты;
- своевременно представленная в налоговую службу финансовая отчетность, даже если она нулевая.
Для подготовки нужных документов рекомендуется воспользоваться услугами аутсорсинговой компании.
Пошаговый план по закрытию ООО с нулевым балансом:
- Организация общего собрания акционеров для рассмотрения вопросов о закрытии компании и формировании комиссии по ликвидации. В протоколе фиксируются сроки и порядок ликвидации;
- Подготовка временного ликвидационного отчета, подтверждающего отсутствие задолженностей. В нем также отображается уставной капитал, данные о котором вносятся в форму Р15001;
- Информирование налоговой службы о решении, включая нотариально заверенную форму Р15001 и протокол собрания;
- Опубликование информации о закрытии в специализированной публикации "Бюллетень государственной регистрации"., с указанием сроков и порядка ликвидации;
- Уведомление всех деловых партнеров о ликвидации;
Подготовка к возможной проверке налоговой инспекции.
Хотя налоговая проверка часто не проводится, важно быть готовым к ней, проведя инвентаризацию имущества и подготовив документы.
По истечении установленного срока, указанного в объявлении, следует представить нотариально заверенное заявление о прекращении деятельности ООО с использованием формы Р16001.
Важно! Не требуется отдельно сообщать о отсутствии долгов перед ФСС и ПФР:
налоговая инспекция сама отправляет запросы в эти органы.
Документооборот.
Каждый документ, подаваемый в ИНФС, должен соответствовать определенным критериям, чтобы избежать потери времени и ресурсов.
Наиболее надежный подход - поручить эту задачу профессионалам из аутсорсинговой компании.
Тип документа и его требования:
- Протокол общего собрания: необходимо получить согласие на закрытие от всех учредителей.
- В протоколе указываются сроки и порядок закрытия.
- Протокол действителен в течение 3 дней после подписания согласно ст. 92 ГК РФ.
Уведомление (форма Р15001):
- заполнение шапки с регистрационными данными;
- указание данных органа ликвидации;
- даты решения и информации о ликвидаторе.
Подпись должна быть заверена нотариусом.
Промежуточный ликвидационный баланс: предоставление данных организации и уставного капитала.
Бланк можно скачать на официальном сайте.
Публикация в «Вестнике государственной регистрации»:
необходимо сообщить о полной ликвидации, сроках претензий от лиц и о закрытии счетов, указав полные регистрационные и контактные данные.
Форма Р16001.
На первой странице формы Р16001 (стр. 001) необходимо указать:
- наименование компании;
- ОГРН;
- ИНН;
- дату опубликования уведомления о ликвидации в официальной публикации "Бюллетень государственной регистрации".
Страницы 002 и 003 предусматривают внесение подробной информации о ликвидаторном или председателе ликвидационного комитета.
На странице 004 выбирается метод доставки документов и предоставляются данные о подписавшем документе заявителе, а также сведения о нотариусе, подтвердившем подлинность подписи.
Как ликвидировать ООО с нулевым балансом при наличии одного учредителя?
Этот процесс отличается тем, что все решения принимает единственный учредитель, который также выступает в роли ликвидатора.
При завершении процесса в налоговую службу подаются:
- утвержденное решение единственного учредителя о Окончательном ликвидационном отчете;
- документ с использованием формы Р16001 с нотариальной легализацией;
- заполненный бланк окончательного баланса ликвидации;
- свидетельство о внесении государственной пошлины.
ФНС направляет уведомление о завершении ликвидации или отказ в исполнении запроса способом, указанным в заявлении Р16001.
Отказ может последовать в случае нарушения процедуры, ошибок в заполнении документов или просрочки их подачи.