Как предотвратить недопонимания при определении юридического местоположения и какие угрозы они могут нести для организации?
Сегодня работа на расстоянии не вызывает удивления, даже если глава компании, успешно функционирующей в Башкортостане, проживает в Москве. Однако соответствие юридического адреса и местонахождения идера (или другого управленческого органа, например, комитета руководителей) всё ещё остается чрезвычайно важным.
В противном случае существует высокий риск возникновения негативных последствий.
Какие варианты доступны?
Обычно в роли местонахождения юридической организации рассматриваются следующие опции:
1. Жилье, в котором проживает глава фирмы.
2. Помещение, находящееся в собственности самой юридической организации.
3. Снятое помещение в аренду (также возможно использование некоторых коворкингов и бизнес-инкубаторов для регистрации).
Приобретенный юридический адрес.
Первый и последний варианты обычно выбираются из-за их более низких затрат, и иногда это происходит без должного внимания к возможным последствиям.
Давайте рассмотрим их более подробно.
Офис в соответствии с местом жительства директора Регистрация компании проводится согласно местонахождению постоянно действующего исполнительного органа (в соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса Российской Федерации), которым также может быть указано местоположение учредителя (его место регистрации).
Указание места жительства в качестве юридического адреса не противоречит закону. Этот вариант экономически обоснован и практичен, особенно если клиенты взаимодействуют с компанией удаленно.
В этом случае вряд ли возникнут вопросы о наличии постоянного офиса и о местоположении сотрудников.
Кроме того, указание юридического адреса на месте жительства не мешает арендовать помещения в других местах.
Избегайте потенциальных затруднений при выборе юридического адреса.
Проблемы могут возникнуть, если директор компании решит переместиться.
Юридический адрес, как известно, указывается не только в ЕГРЮЛ, но также присутствует в учредительных документах, на официальном веб-сайте, на бланках и в других документах. Этот вопрос также осложняется, если директор не является владельцем помещения или арендатором.
Владелец помещения, разрешив использовать его адрес, имеет право в любое время запретить такое использование, и закон не предусматривает определенного внесудебного процесса уведомления об этом.
Особенно неприятно, если владелец помещения обратится в суд с таким требованием после возникновения конфликта или по другим причинам (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 20.05.2014 года по делу № А31-8968/2013, а также постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.02.2019 года № Ф04-277/2019 по делу № А45-20556/2018).
Если вы исследуете возможность регистрации в снятой квартире, обязательно убедитесь, что не поступила ли заявка на ограничение регистрации компании по данному месту (смотрим пункт 5 постановления Пленума Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 года № 61).
Существует также ряд дополнительных нюансов, таких как:
- Федеральная налоговая служба может потребовать предоставить дополнительные документы, такие как гарантийное письмо.
- Банки также внимательно относятся к юридическому адресу, особенно если речь идет о предоставлении кредитной линии или кредита, и представитель может потребовать подтверждения фактического проживания директора по указанному адресу.
- Также следует помнить о бытовых неудобствах: указанный адрес становится общедоступным (после регистрации — на сайте ФНС России), и даже после ликвидации компании почта может продолжать поступать на этот адрес.
Приобретение местоположения для юридической организации: больше недостатков, чем плюсов.
На первый взгляд, покупка юридического адреса может показаться привлекательной идеей: это быстро, не требует дополнительных затрат на аренду помещения, и адрес находится в нужном регионе и городе.
Однако, стоит помнить о следующих аспектах.
Незаконность покупки адреса: Важно отметить, что покупка юридического адреса, фактически, является незаконной практикой.
Продавец не предоставляет реальное рабочее место, кабинет или офис, а только адрес, что может привести к правовым последствиям.
Риск неполучения корреспонденции: Покупатели адреса могут столкнуться с проблемой неполучения важных документов, таких как письма от налоговых органов или судебные повестки.
Проверки налоговых органов: Фискальные инстанции вправе провести проверку и запросить у владельца помещения предоставление документов, подтверждающих владение, запись в ЕГРН и гарантийное уведомление с разрешением на использование адреса для регистрации компании, а также доказательства оплаты арендной платы.
Банковские проверки: Банки, к которым вы обратитесь за кредитом или другими финансовыми услугами, могут провести проверку и отказать в услуге, если установят отсутствие фактической деятельности по указанному адресу.
Бдительность клиентов и конкурентов: Ваши клиенты, конкуренты и даже бывшие сотрудники могут проявить бдительность и информировать о недостоверности указанного адреса в органах власти, таких как ФНС.
Риск исключения из ЕГРЮЛ: Возможное последствие покупки юридического адреса - исключение вашей компании из Единой государственной реестровой юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Это может повлечь за собой проблемы с банками и налоговыми органами, включая применение заградительных мер, а также иск о принудительной ликвидации компании.
Учтите, что после таких событий участники ликвидированной фирмы в течение трех лет могут быть ограничены в правах и не иметь возможности выступать в качестве учредителей или участников других компаний.
Мы рекомендуем обращаться к юридическим экспертам, чтобы избежать этих рисков и обеспечить законность вашей компании.
Мы всегда готовы предоставить вам профессиональную консультацию и помощь в решении ваших юридических вопросов.
Признаки недостоверности адреса: как оценить правильность регистрации?
При обсуждении оценки недостоверности юридического адреса, стоит выделить несколько ключевых признаков, которые могут служить показателями:
- Массовый адрес: Этот признак означает, что по указанному адресу уже зарегистрировано несколько фирм. В некоторых случаях, когда речь идет о бизнес-центрах, это может быть вполне нормальной практикой. Однако, если по адресу склада или другого нерабочего помещения зарегистрировано множество организаций, это может вызвать сомнения и требует внимания.
- Отсутствие недвижимости или незавершенного строительства: В случае указанного местоположения не имеет соответствующего объекта недвижимости или это недостроенное здание, что делает его непригодным для реальной эксплуатации, это может вызвать вопросы в отношении законности регистрации.
- Присутствие государственных и муниципальных учреждений: Наличие по указанному адресу государственных или муниципальных органов, воинских частей и т.д., может быть признаком, что адрес не подходит для юридической регистрации фирмы.
- Отсутствие одобрения или наличие возражений владельца помещени: Если собственник помещения не дал согласие на использование его адреса или выразил возражения, это может стать основанием для подозрений.
- Информация от почтового оператора : Отметки от операторов почтовой связи о "выбыл", "отсутствует по адресу" и т.п. могут свидетельствовать о недостоверности адреса, что затрудняет доставку корреспонденции.
- Неполный адрес: Если адрес представлен неполностью (только улица и номер дома, без указания номера квартиры, офиса, помещения и т.д.), это также может создать недостоверное впечатление.
Важно отметить, что не следует рассчитывать на то, что проверяющие останутся равнодушными к указанным признакам.
Алгоритмы проверки таких обстоятельств хорошо разработаны и известны.
Например, проверка "массовости" адреса занимает всего несколько минут и может быть выполнена с использованием ресурсов ФНС.
Можно ли что-то исправить?
Если вы уже зарегистрировали фирму по адресу, который подвержен подозрениям, и желаете обеспечить безопасность компании, рассмотрите следующие действия:
- Организация приема корреспонденции: Обеспечьте надежный прием корреспонденции, чтобы убедиться, что вся почта точно будет доставлена вам. Использование досыла или абонентского ящика может быть хорошим решением.
- Подбор нового помещения: Рассмотрите возможность выбора нового адреса, который будет соответствовать всем законным требованиям. Произведите необходимые изменения в ЕГРЮЛ.
- Регистрация по адресу директора или аналогичного лица: Учтите, что юридический адрес может отличаться от фактического местоположения вашей компании. Многие компании успешно ведут деятельность на разных территориях, регистрируя обособленные подразделения.
- Важно: не пропустите моментальное информирование банк о внесенных изменениях, даже если они пока не запросили соответствующие документы. Это поможет избежать потенциальных проблем с банками и налоговыми органами.