Большинство неприбыльных организаций в какой-то момент сталкиваются с задачей обновления информации в ЕГРЮЛ или корректировкой устава.
В данном обзоре мы осветим основные моменты, связанные с процессом редактирования данных в ТСН, включая регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, сроки уведомления и процедуру регистрации.
В первую очередь различим два типа изменений, требующих регистрации в ТСН:
1) изменения, предполагающие внесение в ЕГРЮЛ;
2) изменения, потребующие модификации устава ТСН.
Изменения для ЕГРЮЛ включают:
- перемещение юридического адреса организации без смены местоположения;
- замена директора организации;
- обновление сведений о членах НКО - юридических лицах;
- открытие или закрытие филиала/представительства, изменение их названий или адресов.
Изменения для устава ТСН:
- перенос юридического адреса организации с перемещением местоположения;
- смена "названия компании; изменение генерального директора (при его упоминании в уставе);
- изменение структуры управленческих органов, их полномочий, сроков действия, процесса принятие управленческих решений;
- прекращение деятельности филиала или представительства, модификация их названий или адресов, если они указаны в уставе.
События в НКО, не требующие регистрации:
- изменение руководства филиала;
- запуск отдельного подразделения без создания филиала или представительства;
- изменение личных данных члена НКО или руководителя (кроме иностранцев).
Процедура обновления данных в Едином государственном реестре юридических лиц:
- Принятие решения о проведении изменений, как обычно, изменения в некоммерческой организации утверждаются на встрече её членов с фиксацией в официальном документе.
- Для официальной регистрации этих изменений необходимо подать заявку, используя актуальную на момент подачи форму Р13014, которая вступила в силу 25 ноября 2020 года.
- Наименование листов заявления соответствует изменениям.
- Заявление подписывается руководителем в присутствии нотариуса или с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи при подаче в электронном виде.
- Удостоверьте подпись исполнительного руководителя у нотариуса на документе о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
- Если вы отправляете документы в электронном формате, данный шаг можно опустить.
При удостоверении подписи необходимо предъявить основные документы , необходимые для подтверждения легитимности и деятельности НКО:
- учредительные бумаги, подтверждающие регистрацию в государственных органах;
- официальное указание на руководящую должность;
- список состава НКО, а также документальное подтверждение компетентного органа о его решениях.
- Обязательно иметь при себе паспорт заявителя и оплатить нотариальные услуги (примерно 3 000 руб.).
Следующий шаг. Отправьте форму Р13014 в уполномоченный орган должен предоставить пакет документов, включая решение органа, уполномоченного на принятие данного решения, в течение недели после принятия решения об изменениях, если это необходимо.
Закон не требует приложения дополнительных документов, кроме заявления Р13014 и паспорта заявителя.
При необходимости, вы можете доверить процесс регистрации изменений профессионалам, выдав им нотариальную доверенность.
Важно помнить, что заявление нужно подавать не в местную налоговую инспекцию, а в уполномоченный орган регистрации (например, в Москве это МИФНС № 46).
Несоблюдение этого правила или задержка в подаче документов может привести к административной ответственности и штрафам от 5 000 до 10 000 рублей.
После предоставления документации вам предоставят квитанцию с отметкой о дате приема бумаг для регистрации.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ занимает до 5 рабочих дней.
Заполучите документацию о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и релевантный регистрационный лист.
Эти бумаги удостоверяют окончание процесса.
При наличии ошибок в подаче заявления (например, неверно заполненный или излишний лист, неточности, опечатки) налоговая может отказать в регистрации.
В таком случае следует подготовить и подать новую форму.
Если отказ кажется необоснованным, можно обжаловать его в вышестоящем органе или в суде в течение 3 месяцев.
Этап 1. Организуйте собрание участников для обсуждения и единогласного решения (или зафиксируйте решение единоличного основателя) о необходимости внесения изменений.
Этап 2. Составьте документ о регистрации модификаций в ЕГРЮЛ, используя форму P13014.
Этап 3. Удостоверьте подпись главного исполнительного руководителя у нотариуса на готовом документе о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (пропустите этот шаг, если документ отправляется в электронном формате).
Этап 4. Отправьте заполненную форму P13014 в уполномоченный орган не позднее недели после принятия решения о модификации.