Неточности в адресе, занесенном в ЕГРЮЛ (местоположение компании), представляют собой серьезные угрозы для общественных учреждений.
Если по ошибочному адресу доставляется всяческая переписка, а компания ее не видит, то вскоре могут возникнуть неожиданные проблемы, такие как судебные споры, пропуск судебных слушаний и трудности в защите своих интересов.
Более того, неточный адрес может привести к исключению учреждения из ЕГРЮЛ, если корректная информация не будет предоставлена во времени. Важность своевременного обновления реестра не может быть недооценена.
В этой публикации предлагаем рекомендации по обновлению адреса общественного учреждения, а также подробное руководство по внесению корректировок в ЕГРЮЛ и устав в связи с этим.
Pассмотрим ключевые моменты при регистрации данных об адресе в ЕГРЮЛ.
Первое, что стоит учитывать - даже небольшое изменение адреса требует обновления в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера кабинета).
Второе, процесс обновления адреса по сути схож для разных форм общественных учреждений.
Чтобы поменять адрес большинства таких учреждений, нужно обратиться в Минюст, предоставив дополнительные документы и решения органов управления.
После регистрации выдаются дополнительные бумаги, например, свидетельство о регистрации.
При изменении данных потребительского кооператива или ТСН стоит обратиться в налоговую.
С учетом особенностей этой процедуры, можно выделить два типа обновления адреса:
- полное обновление адреса, когда меняется местоположение организации, указанное в уставе;
- частичное обновление в рамках текущего местоположения.
Зачем важно правильно установить юридический адрес?
Начнем с понятий "место юридического адреса" и "адрес" в рамках законодательства.
По законам Российской Федерации место юридического адреса — это место официальной регистрации организации.
При этом адрес некоммерческой структуры должен быть четко прописан в ее уставе, указывая наименование населенного пункта.
Однако детальный адрес может отсутствовать в уставе, но он обязан присутствовать в ЕГРЮЛ.
Этот адрес служит основой для юридического общения с компанией, часто его называют "юридическим адресом".
Поэтому, если организация решает переехать из одного города в другой или даже из одного региона в другой, это потребует корректировки в уставе.
Но если адрес меняется в пределах одного города, указанного в уставе, то изменять устав не требуется — достаточно коррекции в ЕГРЮЛ.
На деле возникают моменты, когда у некоммерческих организаций в уставах указаны конкретные адреса вместо общего наименования муниципалитета. В этом случае, любое изменение адреса потребует редакции устава.
Но мы, в "Лаборатории правосудия", советуем упростить данный процесс, убрав из устава конкретный адрес, оставив лишь наименование муниципалитета.
Важное уведомление! С 25.11.2020 года ФНС ввела новые формы заявлений для регистрации компаний, корректировки в ЕГРЮЛ и другие регистрационные действия.
Прежние формы Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002 уже не актуальны.
Для всех изменений используется форма Р13014Руководство "Шаги по переносу юридического адреса ассоциации и перерегистрации НКО".
В "Лаборатории правосудия" мы рекомендуем следующий план действий:
Шаг 1. Запросите у владельца объекта полный набор документов.
Для обновления юридического адреса вам потребуются документы, подтверждающие право владения или использования объекта (например, договор аренды), а также письменное согласие на предоставление адреса. Учтите, что НКО может быть зарегистрирована даже по домашнему адресу лица, действующего самостоятельно.
Шаг 2. Составьте обновленную версию устава с актуализированным адресом.
Вы можете либо внести правки прямо в последний актуальный устав, либо добавить изменения отдельным приложением к уставу.
Шаг 3. Одобрите обновленный устав.
За это отвечает уполномоченный орган, как правило, это общее собрание членов НКО.
Шаг 4. Заполните форму Р13014 для регистрации изменений.
Следуйте инструкциям формы, заполнив все необходимые поля и разделы.
Шаг 5. Обратитесь к нотариусу для заверения документов.
Подготовьте все учредительные и актуальные документы, свидетельства о регистрации, решение о назначении руководителя, текущий список членов, новый устав и решение уполномоченного органа. Также, будьте готовы оплатить нотариальные услуги.
Шаг 6. Отправка формы P13014 на старый адрес в установленный срок.
В случае необходимости отправки формы P13014 (см. ранее), отправьте ее в соответствующий орган на предыдущем адресе НКО. Приложите документы, указывающие на право использования нового адреса (см. шаг 1), и при необходимости решение компетентного органа.
Помните: для обновления адреса отправляйте документы в регистрационный орган, а не в ваш налоговый орган. В случае нарушения этого правила или просрочки, предполагается штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
После подачи документов вам или вашему представителю будет отправлено уведомление о приеме.
Шаг 7. Запросите обновленные данные из ЕГРЮЛ о новом местоположении ассоциации.
Шаг 8. Уплатите государственную пошлину за регистрацию изменений.
Стоимость составляет 800 рублей. Подробная информация доступна на официальном сайте Минюста России.
Шаг 9. Передайте форму P13014 на новый адрес после 20 дней с момента обновления в ЕГРЮЛ.
Если ассоциация переезжает по домашнему адресу руководителя, отправьте форму об изменениях в устав на новый адрес, обойдя шаг 5, но следуя 7-дневному рабочему сроку после решения о смене адреса.
Документы, необходимые на данном этапе для коррекции устава в "Лаборатории правосудия":
- сертифицированная форма Р13014;
- решение ответственного органа о модификации устава - 2 копии;
- актуализированный устав или коррекции в отдельном файле (3 копии);
- доказательство прав юридического лица (руководства) на здание (см. Этап 1);
- чек об оплате государственной пошлины.
Шаг 10. Запросите подтверждение о коррекциях в уставе и новую версию документа.
Этим подтверждением завершается процесс регистрации перемещения при смене адреса.
Помимо этого, при корректировке устава, Минюст предоставляет сертификат о регистрации и лист внесения изменений.
Руководство "Процедура перерегистрации юр. адреса без перемещения представительства ассоциации (союза).
Чтобы корректно обновить данные о юридическом адресе в ЕГРЮЛ без перемены локации ассоциации (союза), рекомендуем следовать приведенным ниже шагам:
Этап 1. Получите от владельца объекта необходимый пакет документов.
Для актуализации юридического адреса подайте свидетельство о собственности на объект, доки, подтверждающие право на использование (если помещение арендованное, например, арендное соглашение), а также подтверждение от собственника о предоставлении юридического адреса, включая согласие от совладельцев на его предоставление.
Этап 2. Сформулируйте решение ответственного органа по вопросу изменения юридического адреса ассоциации (союза).
Орган, который может принимать решения такого характера, указывается в уставе ассоциации (союза).
Этап 3. Оформите заявку на внесение обновлений в ЕГРЮЛ относительно перерегистрации юр. адреса по бланку Р13014.
В бланке Р13014 проработайте главную страницу, страницы Б (инфо по адресу, п. 2) и Н (данные заявителя).
На странице Б приведите данные о новом адресе неприбыльной структуры. Если цель - только смена адреса, остальные страницы оставьте пустыми.
Если требуется внести сразу несколько поправок в ЕГРЮЛ, включая учредительные материалы, вы можете отметить все изменения в одной форме.
Однако некоторые обновления потребуют коррекции устава, что предполагает подачу отдельного набора документов (например, смена адреса без изменения местоположения и названия НКО одновременно).
Этап 4. Удостоверьте подпись директора у нотариуса на сформированной заявке о внесении корректив в ЕГРЮЛ.
Для подтверждения автентичности подписи перед нотариусом необходимо представить основные документы, учредительные материалы, свидетельство о регистрации НКО, решение о назначении главы, актуальный реестр членов ассоциации (союза) и решение руководящего органа.
Также, при удостоверении подписи, нужно показать оригинал паспорта заявителя и оплатить нотариальное вознаграждение (приблизительно 3000 рублей за каждую заявку).
Этап 5. Передайте оформленную анкету P13014 в учреждение регистрации в течение 7 дней после принятия решения о модификации адреса.
Когда вы предоставляете заявку на перерегистрацию юридического адреса, следует приложить документацию, удостоверяющую право на использование указанного адреса (Смотрите Этап 1 наставления), а также решение ответственного органа.
Этап 6. Заберите экстракт о произведенных корректировках в ЕГРЮЛ.
Период для официального оформления изменения юридического адреса в налоговой инстанции составляет 5 дней, в Минюсте - до 30 дней.
С данным документом подтверждается завершение всех этапов перерегистрации адреса правовой структуры.