Шаг 1. Закладываем основу вашего юридического лица.
Создание юридического субъекта начинается с выбора его типа, налоговой системы, основного направления деятельности, состава участников, управленческой иерархии, стартового капитала.
Также нужно уделить внимание месту для бизнеса – арендовать или приобрести помещение.
Комплексное решение этих вопросов позволит избежать нежелательных финансовых и управленческих последствий в дальнейшем.
Иногда для оптимизации работы компании требуется создать сочетание различных юридических форм и налоговых режимов.
Перед тем как заняться оформлением документов, важно иметь четкое представление о бизнес-структуре будущего предприятия.
Необходимо анализировать потенциальные риски, разрабатывать стратегии их предотвращения и учитывать все это при подготовке учредительных документов.
Конечно, предприниматель может основываться на собственных знаниях и опыте, однако профессиональный юрист "Лаборатории правосудия" сможет сделать это быстрее и эффективнее, применяя свой практический опыт.
Не забудьте убедиться в отсутствии ограничений для потенциальных учредителей вашего бизнеса.
Эту информацию можно узнать онлайн, используя сервис "Прозрачный бизнес" на портале ФНС.
Шаг 2. Выбор юридического адреса для вашего бизнеса.
Каждая компания имеет адрес, который фиксируется в государственном реестре и часто называется "юридическим адресом".
Интересный факт: этот адрес может не совпадать с реальным местом работы компании.
Однако неверно выбранный юридический адрес может вызвать компликации в дальнейшем.
"Лаборатория правосудия" рекомендует внимательно подходить к этому вопросу.
После определения с адресом, потребуются соответствующие документы от владельца недвижимости, такие как гарантийное письмо и договор аренды.
Шаг 3. Подготовка основополагающих документов и решение о регистрации.
Законами Российской Федерации установлены виды учредительных документов:
а) устав (необходим для большинства компаний, кроме некоторых категорий);
б) учредительный договор (для определенных видов компаний и объединений).
Перед тем как перейти к регистрации вашего предприятия, важно принять формальное решение о его создании.
Если вы один учредитель, принимаете решение индивидуально.
Если учредителей несколько, решение принимается коллективно.
В зависимости от структуры вашей компании, содержание этого решения может варьироваться.
Шаг 4. Формируем заявление формата Р11001 для регистрации юр. единицы и удостоверяем автограф заявителя.
Утвержденное заявление формата Р11001 обусловлено Регламентом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
В большинстве случаев для оформления юридических лиц требуется заполнение основных разделов:
- начальная страница;
- разделы об учредителях;
- главном руководителе;
- кодах ОКВЭД и информации о заявителе.
Дополнительные разделы (К, Л, М) актуальны для специфических ситуаций, например, при оформлении АО.
Обратите внимание на требования к оформлению заявления: любые ошибки могут стать причиной отказа в регистрации.
Как правильно оформить заявление формата Р11001?
Начальная страница заявления Р11001:
- Раздел 1 (Название на рус. языке): Уточните полное название предприятия, включая его юридическую форму. При наличии, добавьте сокращённое название, согласно учредительным материалам.
- Раздел 2 Сведения о местоположении: Укажите юридический адрес в точности, согласно документам, подтверждающим предоставление этого адреса.
Включите индекс и код региона. Для Москвы и Санкт-Петербурга особые требования: не указывайте район, город или населенный пункт.
Информация о соучредителях.
Для предоставления данных о соучредителях форма включает в себя бланки А, Б, В, Г и Д.
В контексте Законодательства о регистрации правовых единиц, следующие субъекты предоставляют соответствующую информацию:
- товарищества и объединения (акционерные структуры, ООО и проч.);
- учреждения;
- единичные предприятия;
- промышленные кооперации;
- жилые сберегательные кооперации.
Основываясь на 13.1 статье закона о некоммерческих органах, 21 статье закона об обществах и пунктах 28, 29 Административного кодекса Минюста, при оформлении НКО необходимо также детализировать указанные бланки (Письмо Минюста России от 08.12.2016 № 11-141929/16).
Каждый соучредитель должен иметь свой бланк.
Выберите подходящий, в зависимости от статуса соучредителя:
- российское правовое лицо - бланк А;
- иностранное юридическое лицо - бланк Б;
- физическое лицо (гражданин РФ, иностранец или без гражданства) - бланк В;
- государственное образование (РФ, регион, муниципалитет) - бланк Г;
- паевой инвестиционный фонд - бланк Д;
Данные руководителя (или заместителей).
Относительно информации о руководителе форма включает бланки Е, Ж и З.
Выберите соответствующий бланк, основываясь на статусе:
- человек - бланк Е. При наличии нескольких директоров каждый из них требует этот бланк;
- менеджмент компании - бланк Ж;
- управляющий (ИП) - бланк З.;
Ключевые сферы деятельности (ОКВЭД).
Информацию о кодах ОКВЭД представляют на бланке И.
Приведите минимум 4 цифры кода ОКВЭД согласно Российскому классификатору видов бизнес-деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
При необходимости уточнения множества кодов ОКВЭД используйте дополнительные бланки И.
В последующих бланках, в разделе "Основной вид деятельности", не требуется дополнительные записи.
Информация о заявителе.
Данные о заявителе следует указывать на листе Н.
При формировании юридической структуры, заявителями выступают её основатели, по этой причине каждый из них заполняет лист Н.
В первой части данного листа укажите кодовое определение, основываясь на статусе заявителя.
Далее прорабатывайте разделы в соответствии с типом заявителя.
Для физических лиц в первом разделе ставьте 1 и далее переходите к части 4.
Для руководителей корпораций-основателей в первой части укажите 2 и далее оформляйте разделы 2 и 4.
Для всех прочих заявителей в первой части стоит указать 3.
Кроме того, если заявителем является:
- Управляющая структура корпорации-основателя, прорабатывайте разделы 2, 3 и 4;
- Глава корпорации-основателя обрабатывает разделы 2 и 4;
- Лицо, действующее по специальному разрешению от государственного или муниципального органа, прорабатывает разделы 2 и 4.
- Последний лист Н каждый основатель заполняет лично, подтверждая свою подпись.
Документы для формы Р11001 при регистрации корпорации.
Не требуется дополнительных подписей перед нотариальным удостоверением.
Нотариальные услуги оцениваются в размере 2 000-3 000 рублей.
Оплата государственного сбора.
Сбор за регистрацию политического объединения - 3 500 рублей, общенациональной ассоциации инвалидов и их филиалов - 1 400 рублей, и других юридических формаций при их создании - 4 000 руб. (согласно п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
При электронной регистрации сбор не взимается, включая случаи, когда документы передаются через МФЦ или нотариуса.
Детали для оплаты можно уточнить у регистрирующего органа или на его веб-ресурсе.
Обратите внимание на корректность оформления платёжки, так как возврат ошибочно уплаченных средств может занять месяц или более.
Компилируем портфель документов и направляем на государственное утверждение.
Список необходимых материалов для государственного подтверждения создания корпорации:
- Формуляр под № Р11001;
- Резолюция (или акт) касающийся учреждения юридической структуры.
Основной документ учреждения.
Финансовое подтверждение об оплате госсбора.
Хотя данный материал упоминается в законодательстве, его предоставление не является строго обязательным.
ФНС РФ автономно способен получить необходимую информацию благодаря междепартаментской связи.
Всё равно советуем добавить его в портфель документов, так как в ГИС ГМП данные о финансовых операциях могут задерживаться.
Документы, подтверждающие право на применение "юридического местоположения" (хотя это и не строгое требование, настоятельно рекомендуем его включить).
В случае, если основатель является зарубежной корпорацией, предоставьте выписку из списка иностранных корпоративных структур релевантной территории или другое доказательство, равное по юридическому весу, о статусе зарубежного корпоративного субъекта.
Нотариально утвержденное полномочие от заявителя, если документы представляет уполномоченное лицо.
Личный документ заявителя или уполномоченного (предъявляется при подаче материалов).
Если вы рассматриваете вариант использования упрощенной налоговой системы, советуем при оформлении юридической структуры добавить заявление об использовании УСН.
Передача документов в учреждение регистрации или централизованный регистрационный хаб по локации корпорации.
Инициаторами выступают основатели юридической структуры или их делигированные лица на фундаменте удостоверенной доверенности.
Если основателем является корпоративная структура, тогда от его стороны действует управляющий или руководящий орган, альтернативно также лицо с доверенностью.
Адрес регистрации юридической единицы - это местность, где расположена компания или её основной исполнительный орган.
Локация корпорации синхронизируется с местом её регистрационной записи.
Регулирующий орган (куда обратиться для регистрации корпорации в столице):
- для основной части некоммерческих структур - Департамент правосудия и его региональные единицы (для федеральных и международных ассоциаций, политических групп, консолидированных религиозных единиц, репрезентаций международных и иностранных некоммерческих структур - Главное управление Минправа РФ; для других - соответствующее территориальное подразделение).
- для коммерческих единиц, таких как акционерные общества, ООО и другие - налоговое учреждение, ответственное за регистрационные процессы (для московских корпораций это МГНИ № 46).
Методы предоставления документации варьируются.
Выберите подходящий:
- личное посещение регистрационного органа;
- через МФЦ - уточните возможность предоставления услуги по регистрации корпорации в вашем МФЦ; отправка почтой с указанием стоимости и списком содержимого;
- через Государственный портал услуг или электронный сервис ФНС - при этом документы должны быть подписаны усиленной электронной подписью;
- через нотариальное учреждение. Этот метод доступен только при личном визите инициатора.
- Дополнительные сборы могут применяться.
Утверждение регистрации корпорации через соответствующие документы.
При отсутствии препятствий к регистрации со стороны уполномоченного органа, последний принимает решение о включении информации в ЕГРЮЛ, при этом указывая ОГРН корпорации.
На протяжении рабочего дня, следующего за завершением периода регистрации, вам будет отправлено электронное письмо со следующими материалами:
- подтверждение добавления информации в ЕГРЮЛ - форма данных № Р50007;
- основной учредительный контракт со штампом уполномоченного института;
- удостоверение налоговой постановки;
- для НКО - дополнительно сертификат о регистрации от Минюста РФ.
Получив указанные документы, процесс формирования компании считается завершенным.
Тем не менее, для стабильной работы компании, управляющему (основателю) следует осуществить еще ряд мер после этапа регистрации.
Период регистрации новой коммерческой корпорации (ООО, АО, ПАО), потребительского синдиката, ТСН составляет 3 рабочих дня начиная с момента подачи документов.
Время регистрации новой некоммерческой структуры в Минюсте варьируется в зависимости от типа НКО.
Так как этапы регистрации НКО в Минюсте разделены на две части, каждому из них присваивается отдельный срок.
Pешение о регистрации НКО Минюстом:
- 33 дня для гражданских союзов;
- 30 дней для политических групп;
- 1 месяц и 3 дня (или 6 месяцев и 3 дня при проведении религиоведческой экспертизы) для религиозных групп;
- 17 рабочих дней для других НКО;
- налоговый учет: 3 рабочих дня (+ 4 рабочих дня на координацию между учреждениями и выдачу документов).