Почти каждое НКО в определенный момент времени стоит перед необходимостью корректировки данных в ЕГРЮЛ или актуализации своего устава.
В этом обзоре от "Лаборатории правосудия" рассмотрим ключевые моменты процесса обновления данных для НКО: от сроков уведомления до процедур регистрации в ЕГРЮЛ.
Для ясности разобьем изменения, связанные с деятельностью НКО и их регистрацией, на две категории:
- Те, что требуют обновления в ЕГРЮЛ;
- Изменения, влекущие за собой корректировку устава НКО.
Существуют и определенные события в деятельности НКО, которые регистрации не требуют:
- Смена руководящего лица в филиале;
- Создание автономного подразделения без учета как филиала или представительства;
- Изменение личных данных основателя или руководителя (кроме граждан из-за рубежа).
Инструкция: Как внести корректировки в ЕГРЮЛ от НКО?
1 шаг: Принимаем решение об актуализации данных.
Как правило, это делается на общем собрании членов НКО и оформляется протокольно.
2 шаг: Заполните форму заявления Р13014.
С 25.11.2020 введены новые формы заявлений, утвержденные ФНС России.
Важно внимательно оформить титульный лист и лист Н (информация о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от необходимости.
Подписание заявления осуществляется руководителем в присутствии нотариуса.
В случае электронной отправки документов используется усиленная электронная подпись.
Этап 3: Убедитесь в нотариальном заверении подписи исполнителя на составленной анкете о корректировках в ЕГРЮЛ (если документация электронная, этот этап можно пропустить).
При заверении подписи вам понадобятся следующие материалы: статутные бумаги, свидетельства о госрегистрации НКО, данные о назначении руководства, актуальный ростер основателей или участников НКО, и решение ответственного органа. Дополнительно, принесите с собой паспорт заявителя и рассчитайтесь за услугу (около 3000 рублей).
Документы следует подписывать непосредственно у нотариуса.
Этап 4: Внесите ваш запрос на корректировки, используя бланк Р13014, к органу регистрации в течение недели после принятия соответствующего решения.
При подаче заявления об амплификации в ЕГРЮЛ желательно добавить решение уполномоченного органа.
По закону не требуется доказательства, основным документом является анкета Р13014 и паспорт заявителя.
Для ассистенции в процессе регистрации вы можете также обратиться к экспертам, в этом случае доверьтесь посреднику через нотариальное согласие на регистрацию от имени организации.
Важно! Заявления следует направлять непосредственно к органу регистрации, а не к вашей местной налоговой службе. При невыполнении этого требования или просрочке срока предусмотрены штрафы от 5 до 10 тыс. рублей.
После подачи всех материалов вам или вашему представителю предоставляется подтверждение с указанием даты обработки заявления.
Длительность процесса регистрации в налоговой составляет 5 дней, в Минюсте - до 30 дней.
Этап 5: Получите актуализированные данные из ЕГРЮЛ вместе с обновлённой записью.
Эти бумаги являются подтверждением успешного завершения корректировки данных в ЕГРЮЛ.
Если в документации присутствуют ошибки, возможно получение отказа.
В такой ситуации необходимо составить и представить корректированную версию заявления.
При неправомерном отказе, вы имеете право обратиться за обжалованием в вышестоящий инстанцию или судебный орган в течение квартала.
Ступень 1: Устройте встречу участников и коллективно определитесь относительно корректировок.
Ступень 2: Составьте анкету для регистрационных изменений согласно бланку Р13014.
Ступень 3: Обеспечьте нотариальное удостоверение подписи руководителя на составленной анкете (при электронной версии данный этап можно пропустить).
Ступень 4: Отправьте заявление в соответствии с формой Р13014 к регистрационному органу не позднее 7 дней с момента принятия решения о корректировках.