Юридическая компания "Лаборатория правосудия" на своем опыте знает: каждое некоммерческое объединение, в процессе своего развития, нередко стоит перед задачей коррекции данных в ЕГРЮЛ или корректировки уставных документов.
Особенно это актуально для активно растущих организаций, которые обновляют реестр более одного раза за год.
В этом материале поднимем вопросы об адаптациях в фонде, оформлении таких корректировок, временных рамках для уведомлений о поправках в ЕГРЮЛ, а также процессе регистрации.
Сначала давайте классифицируем корректировки в фонде на два типа:
- Адаптации, которые записываются в ЕГРЮЛ.
- Модификации, которые предполагают коррекцию устава.
Что из действий или решений в некоммерческой структуре не подлежит регистрации?
- Замена главы филиала
- Открытие новой единицы без учреждения филиала или представительства.
- Изменение имени, личных данных или места проживания учредителя/руководителя (за исключением иностранных граждан).
В данной публикации акцентируем внимание на оформлении корректировок в ЕГРЮЛ (из первого списка).
При переходе по гиперссылкам на описании поправок в ЕГРЮЛ или уставе, вы обнаружите детальные рекомендации по их осуществлению.
Инструкция: "Как корректно оформить поправки в ЕГРЮЛ для фонда?"
Чтобы успешно внести поправки в ЕГРЮЛ, следует придерживаться следующей методики:
Шаг 1. Сформулируйте и утвердите решение о поправках.
Решение по поправкам в ЕГРЮЛ принимается компетентным органом фонда (как указано в уставе).
Обычно это общее собрание учредителей НКО, принятое решение фиксируется в протоколе.
Шаг 2: Оформите заявку для регистрационных изменений в ЕГРЮЛ, используя бланк Р13014.
По данным ФНС России, с 31.08.2020 г. обновлённые заявочные бланки для регистрации предприятий, коррекций в ЕГРЮЛ и уставных документах стали обязательными начиная с 25.11.2020 г.
Старые формы Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002 считаются устаревшими.
Теперь единственным актуальным бланком является Р13014. Ваша задача - аккуратно заполнить главный и Н-листы данной формы.
Остальные секции бланка охватываются в зависимости от информации для ЕГРЮЛ.
При заполнении следует строго следовать стандартам, утвержденным указанным приказом ФНС.
Документ должен быть подписан руководителем и удостоверен нотариусом.
Если вы предпочитаете электронный формат, используйте усиленную электронную подпись.
Шаг 3: Подтвердите подлинность подписи главы на заявке у нотариуса (этот пункт пропускается, если документация в электронном формате).
Для удостоверения подписи представьте нотариусу основные учредительные документы, подтверждения регистрации НКО, решение о выборе руководства и актуальный список учредителей вашего фонда, а также решение уполномоченного органа.
Дополнительно при себе необходим паспорт заявителя (оригинал) и оплата нотариальных услуг (примерно 3000 рублей за каждую заявку).
Обратите внимание: подпись на заявке оформляется именно при нотариусе, подписывать документ заранее не требуется.
Шаг 4: Отправьте заявление используя формат P13014 в соответствующее учреждение в течение недели после принятия решения о корректировке.
Комплект документов для корректировки в ЕГРЮЛ.
При подаче заявления о корректировке в ЕГРЮЛ, желательно добавить решение соответствующего органа. Однако по закону, подтверждение такого решения не требуется.
Главным документом является заявление формы Р13014 и ваш паспорт.
Для процесса регистрации вы можете также попросить помощи юридических специалистов, передавая полномочия через нотариально удостоверенную доверенность.
Заметьте, что подавать заявление следует непосредственно в регистрационный орган, а не в вашу местную налоговую. За несоблюдение этого условия или просрочку сдачи, предусмотрен штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
После подачи документов вам или вашему представителю будет выдана квитанция, включая дату получения.
Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ зависит от органа - в налоговой службе это 5 дней, в Минюсте - до 30 дней.
Шаг 5: Заключительно, получите выписку и лист учета изменений.
Эти документы подтверждают завершение всех действий по регистрации изменений.
Если выявлены ошибки в вашем заявлении, вам могут отказать в регистрации. Тогда потребуется новое заявление.
Если отказ кажется несправедливым, у вас есть право на обжалование в течение 3 месяцев в соответствующем органе или в суде.
Этап 1:Созовите встречу участников.
Принимайте решения коллективно или оформите решение, если учредитель один, относительно корректировок.
Этап 2: Сформируйте запрос о корректировке в ЕГРЮЛ, используя формат P13014.
Этап 3: Если необходимо, посетите нотариуса для удостоверения подписи исполнителя на сформированном запросе о корректировке в ЕГРЮЛ (этот этап можно опустить, если документы отправляются в электронном виде).
Этап 4: Оправьте ваш запрос формы P13014 в регистрационное агентство в течение недели после принятия решения о корректировке.