Основой деятельности любой НКО является ее устав, который задает рулевое направление организации.
В ст. 14 ФЗ 7 «О НКО» приведены основные аспекты устава НКО. Тем не менее, учет дополнительных нормативов зависит от специфики и формы организации, и эти нюансы могут быть найдены в различных статьях ГК РФ или в целом ряде законодательных актов, таких как ФЗ № 135 "Про благотворительность и волонтерство", ФЗ № 82 «О социальных ассоциациях», ФЗ № 329 "О спорте и физкультуре РФ" и многих других, которые касаются области социальной деятельности для НКО.
Однако некоторые универсальные моменты присутствуют в уставе каждой НКО.
Попробуем выделить ключевые из них:
- Юридическая форма НКО;
- Официальное и, при необходимости, сокращенное наименование;
- Основные миссии, задачи и направления деятельности;
- Детали символики НКО – описания значков, гербов и других символов;
- Права и обязанности членов или участников;
- Механизмы присоединения и выхода из организации;
- Информация о представительствах или филиалах;
- Структура и управляющие органы НКО;
- Процедуры формирования руководства, их полномочия и система принятия решений;
- Источники финансирования и активов;
- Методика внесения изменений в устав;
- Процедуры реформирования и ликвидации НКО, а также распределение активов после ее завершения.;
Мы не будем углубляться в каждый пункт детально, но выделенные моменты обсудим подробнее.
Особенности формирования устава НКО в "Лаборатории правосудия".
Создание устава НКО требует особого внимания к формулировке ее миссии и основных задач.
Эти аспекты должны отражать суть вашей организации, прописанной в ее официальном наименовании.
Ясность и полнота изложения ключевых моментов - это залог успешной работы.
Неуверенное или нечеткое описание может подорвать репутацию НКО и даже привести к юридическим последствиям.
Игнорирование стандартов может вызвать решение Минюста о приостановке работы организации или даже ее закрытию через суд.
В уставе необходимо четко указать основные и дополнительные направления деятельности НКО.
При этом важно понимать разницу между видами деятельности и коммерческой деятельностью, которая приносит доход.
В данном случае стоит акцентировать внимание не на экономических классификациях, а на реальных задачах и миссиях НКО.
Символика в фокусе.
Выделение символики НКО также играет важную роль.
Несмотря на то, что законодательство требует только описание значков, гербов и флагов в уставе, "Лаборатория правосудия" рекомендует включать в документацию также их графическое изображение.
Для более глубокого понимания требований к символике обратитесь к материалам на тему Символика НКО.
Если не прописать эти детали в уставе, другие организации могут использовать вашу символику.
Поэтому к вопросу оформления символики НКО следует подходить максимально ответственно.
Конечно, вам уже известно, что ваша символика должна быть уникальной и не совпадать с государственной.
В "Лаборатории правосудия" мы уделяем особое внимание деталям устава НКО.
Информация по ключевым аспектам доступна в ФЗ 7 "О НКО".
Мы также рекомендуем ознакомиться с материалами на нашем сайте, в частности статьей "Основные аспекты ФЗ 'Об НКО'".
Но помимо этого, хочется акцентировать внимание на ГК РФ, выделив критически важные статьи для работы с уставом НКО: ст. 50, 50.1, 52, 54, 65.1, 65.2, 65.3 ГК РФ, а также § 6. ГК РФ, касающийся некоммерческих организаций.
Специфика различных форм НКО требует учета уникальных требований к их уставам.
Например, устав фонда должен содержать информацию о контрольных органах, а также учет особенностей изменения устава, которое в определенных случаях может быть инициировано судебным порядком или Минюстом.
В уставах ассоциаций и союзов важно прописать процедуру определения и уплаты членских взносов, порядок формирования дополнительных взносов и другие нюансы управления.
Для общественных объединений основное внимание следует уделить определению территориального присутствия, роли и полномочий организации, а также возможности передачи некоторых вопросов из компетенции общего собрания в постоянно действующие органы управления, в соответствии с ФЗ 82 "Об общественных объединениях".
Таким образом, в "Лаборатории правосудия" мы стремимся предоставить наиболее полную и актуальную информацию, чтобы устав вашей НКО был безупречен.
Юридическая компания "Лаборатория правосудия" освещает основные моменты по формированию имущества частных учреждений. Учредитель, обладающий правом руководства, делегирует свое имущество частному учреждению для оперативного контроля.
При составлении уставов образовательных структур указывается информация о инициаторах, характере учебного заведения, предлагаемых программах и уровне образования. Этот документ также гарантирует доступность его для всех участников учебного процесса.
Что касается спортивных ассоциаций, их уставы дополнительно регулируются ФЗ № 329, утверждающим основные направления деятельности, критерии отбора спортсменов и т. д.
Разумеется, устав каждой НКО имеет свои уникальные особенности.
Факторы, такие как форма НКО, область деятельности, число учредителей, структура и т. д., играют ключевую роль.
При создании устава крайне важно убедиться в его соответствии с законодательством РФ, так как специалисты Минюста строго следят за этим. Подробности по созданию устава найдите в разделе "Устав НКО".
Оформление устава НКО также имеет свою значимость.
Спецификации и требования приведены в п. 41 Административного регламента, утвержденного Минюстом РФ.
В кратце, страницы устава должны быть пронумерованы и связаны между собой, но более детальное рассмотрение этого аспекта вы найдете в конце нашего материала.
Юридическая компания "Лаборатория правосудия" акцентирует внимание на ключевых рекомендациях Минюста по оформлению основных документов НКО.
Вы, как учредитель, выбираете структуру вашего устава.
Например, введение титульного листа не является обязательным.
Однако при его наличии рекомендуется указать заголовок "УСТАВ", полное наименование вашей НКО, утвердивший орган и дату создания.
Дополнительные данные или метки могут быть добавлены на первую страницу устава в соответствии с российским законодательством. Хорошим примером может служить запись об утверждении устава регионального подразделения национальной организации.
Создание устава может показаться сложным занятием, требующим точности и аккуратности. Однако ошибки исправимы.
Основное, помните, что вопросы о корректировке устава решаются только высшим руководящим органом НКО.
Подробности можно найти в разделе "Изменения в уставе НКО".
Ключевой момент при запуске НКО — протокол собрания основателей.
На этой встрече обговариваются фундаментальные аспекты деятельности НКО.
Присутствие всех учредителей обязательно, и нет возможности заменить их доверенными лицами или голосовать заочно.
Также стоит подчеркнуть, что решение о создании юридического лица считается принятым только при единогласии всех учредителей.
В "Лаборатории правосудия" мы хотим уточнить процесс собрания юридических субъектов, включая НКО, согласно Главе 9.1 ГК РФ, озаглавленной "РЕШЕНИЯ КОЛЛЕКТИВОВ".
Рассмотрим ключевые аспекты принятия решений и составления протокола.
Протокол создания НКО содержит информацию о дате, местоположении и времени собрания.
По устоявшимся стандартам, сначала выбираются председатель собрания, секретарь и лица, отвечающие за подсчет голосов или контрольную комиссию.
Повестка дня включает все пункты, требующиеся для официальной регистрации НКО.
Таким образом, участники собрания рассматривают и выносят на голосование:
- утверждение названия и устава НКО;
- выбор местоположения НКО;
- структурирование руководящих органов НКО;
- определение механизма формирования имущества НКО;
- разработку стратегии сотрудничества основателей при запуске НКО;
- назначение ответственного за государственную регистрацию НКО.
Протокол подписывается всеми учредителями, а также председателем и секретарем, координирующими ход собрания.
Cуществуют определенные требования к оформлению протокола.
Как пример, нужно включить заголовок "ПРОТОКОЛ", "ОСНОВАТЕЛЬСКОЕ СОБРАНИЕ" или "ОБЩИЙ СБОР УЧРЕДИТЕЛЕЙ", уточнить полное наименование будущей организации в соответствии с титульной страницей устава и сведениями о полном названии НКО из устава.
В юридической компании "Лаборатория правосудия" мы просвещаем вас по процессу создания НКО.
При создании НКО с одним основателем, необходимо составить решение единоличного учредителя.
Формат этого решения аналогичен формату протокола.
Если организационная структура НКО предполагает введение дополнительных органов, их стоит учесть при основании НКО. Именуемых в руководство НКО приглашайте к обсуждению решения основателя.
Протокол или решение - ключевой документ, и его оформление требует точного соблюдения законов, так как он необходим не только для Минюста, но и в банках, а также других госструктурах.
Заявление на регистрацию НКО:
Четкость и строгость здесь - ваш союзники.
Документ формируется в строгом соответствии с Приказом ФНС России.
Описывая основные пункты формы Р11001, следует уделить внимание: названию НКО, адресу, основателям, руководителям, экономическим направлениям и заявителю НКО.
Все данные в заявлении заполняются крупным шрифтом, основываясь на официальных и достоверных источниках: адреса согласно КЛАДР, данные учредителей и руководителей по их документам, ИНН, а также контактные телефоны.
Гарантийное письмо НКО:
Этот документ подтверждает, что после регистрации с НКО будет заключено соглашение об аренде.
Основное в гарантийном письме - корректное указание всех данных, включая название организации, адрес, этаж и номер офиса.
Если гарантийное письмо связано с жилым адресом, необходимо получить согласие всех владельцев этого жилья.
Одобрение использования чьего-то имени или названия компании.
Многие не осведомлены об интересном нюансе: необходимости получения разрешения на включение чужого имени или названия в ваше.
В "Лаборатории правосудия" часто сталкиваются с запросами на регистрацию НКО под названием, например, «Центр Толстого» или «Труст в честь Есенина». Как бы благородны ни были ваши намерения, без официального разрешения использовать фамилию в заголовке нельзя.
Та же логика применяется к названиям компаний.
Если вы планируете создать "Союз выпускников РГУ", вам понадобится разрешение от Российского государственного университета на включение части его имени в ваше наименование.
Такие меры определены в статье 4 ФЗ 7 «О НКО», подчеркивающей уникальность наименования каждой НКО. А ст. 1473 ГК РФ говорит о том, что использование полного или частичного названия другой компании возможно только с разрешения.
Одобрение на внедрение имени юридической структуры оформляется письменно, и при наличии печати, оно подтверждается ей.
Если имя человека планируется к использованию в НКО, нужно нотариальное согласие от этого человека или его представителя.
Квитанция для оплаты госпошлины при регистрации НКО.
За оформление документов для регистрации НКО взимается плата в размере 4 000 рублей. Но для национальных организаций инвалидов эта сумма снижена до 1200 рублей. Форму для оплаты можно найти на сайте Минюста.
Инструкции достаточно ясные - вам нужно будет указать только свои личные данные, а также серию и номер паспорта.
Если вы предпочитаете электронное подачу документов с использованием ЭЦП, тогда плата не требуется! Больше информации о электронной регистрации можно найти в разделе "Онлайн-регистрация НКО".
Набор документов для утверждения НКО.
Вместе мы разработали все необходимые документы, теперь наша задача их правильно оформить.
При подаче документов, если они состоят из нескольких страниц, каждый из них должен быть соединен, промаркирован и подписан.
Это требование применяется ко всем документам, представляемым в Минюст для утверждения.
Используйте нитки для соединения страниц (обычные степлеры не подойдут).
Подпись заявителя, выбранного на учредительной встрече или основателем, должна быть указана в записке или решении.
Так, для успешного утверждения НКО, подайте следующие документы:
- Кодекс – 3 копии;
- Записка (или решение) – 2 копии;
- Запрос по Форме Л10001 – 2 копии;
- Обязательственное письмо – 2 копии;
- Запись из ЕГРН - 2 копии;
- Квитанция об оплате госпошлины, если имеется - 1 копия;
- Разрешение на применение имени (названия), если требуется – 1 копия;
Подтверждение в Минюст о передаче документов.
Многие служащие Минюста автоматически обрабатывают предоставленные документы при их подаче, но если вы не уверены, стоит предоставить и это подтверждение.
В нем следует указать полный перечень представленных документов с количеством копий и страниц, а также контактный номер заявителя.
Передача документации для утверждения НКО в Минюст.
Для вашего удобства мы хотели бы поделиться способами передачи документации в Минюст:
- Личное посещение соответствующего подразделения Минюста в вашем районе.
- Оформить юридическое разрешение на передачу документов через представителя.
- Отправка через отделение Почты России.
- Электронная отправка документов через веб-портал государственных услуг, даже без использования ЭЦП.
- Используя электронную цифровую подпись (ЭЦП) на официальном сайте государственных услуг.