Документы для открытия ООО

Возможно ли занимать позиции основателя и руководителя в ООО, сочетая с основной работой?

Правовая система не ставит под запрет сочетание роли основателя и директора ООО с основной деятельностью, однако существуют определенные моменты.

Основатель. Вы можете стать основателем множества юридических лиц, независимо от наличия у вас основного места работы. Ограничение распространяется лишь на государственных служащих: для них учредительство или дирекция в ООО не допустимы.

Руководитель. Основное место работы фиксируется в трудовой книжке, и ведется она лишь в одном экземпляре для человека. Таким образом, официальное место работы может быть только одно. Но закон не препятствует тому, чтобы занимать несколько должностей в разных компаниях по совместительству.

Каким должно быть имя для вашего ООО?

При создании вашей компании, выбор наименования лежит на вас, даже если аналогичное имя уже применяется другими компаниями.

Основное наименование — это имя, которое фиксируется в ЕГРЮЛ и применяется в официальной документации. Оно представлено на русском языке и полностью указывает форму владения. Пример: общество с ограниченной ответственностью «Промышленный конгломерат „Тетра“».

Вы также можете разработать сокращенный вариант имени на русском или версию на другом языке. К примеру, ООО «Тетра» или Tetra LTD. Все вариации имени следует отразить в заявлении при регистрации ООО.

Выбор названия обладает определенными рамками.

Следует избегать:

• Зарегистрированных брендов. Примеры, такие как Microsoft или «Белка», ведут к юридической ответственности, поскольку у этих названий есть юридическая защита. Возможность проверки уникальности имени через Роспатент.
• Официальные термины географических объектов, названия органов власти или международных институтов. Например, наименование «Соединенные Штаты» или «Питерский парк» не пройдет регистрацию.
• Аббревиатура «рос». Её часто связывают с словом «Россия». Если такое сокращение присутствует в наименовании, это может вызвать вопросы о принадлежности компании к государству. Для использования такого названия требуется санкция Минюста РФ. Такое разрешение возможно, если организация является значимым налогоплательщиком, имеет множество представительств по стране или государство владеет значительной долей активов. Для новооснованных ООО этот путь закрыт.

Как правильно выбрать адрес для регистрации?

Юридический адрес ассоциируется с почтовым адресом вашей компании. На него направляются все служебные письма: уведомления, контракты, решения и пр. Документы, отправленные налоговой инспекцией или другими госструктурами на юридический адрес, автоматически считаются доставленными. Так, если вам направят официальное уведомление, его наличие учитывается, независимо от того, было ли оно вами прочитано.

Юридический адрес необходимо фиксировать в официальных документах компании, таких как устав или договор о создании ООО. Эта информация регистрируется в ЕГРЮЛ.

Варианты регистрации юридического адреса в "Лаборатории правосудия":

• Адрес коммерческого объекта или полного строения, принадлежащего компании или находящегося у неё в аренде;
• Проживаемый адрес руководителя или основателя компании.

Не рекомендуем использовать как юридический адрес:

• Здания в аварийном состоянии или разрушенные;
• Адреса с многочисленной регистрацией, за исключением деловых центров;
• Если существует ограничение на регистрацию от владельца объекта;
• Места расположения госорганов, военных учреждений и прочих госструктур.

Что представляют собой ОКВЭД-коды?

ОКВЭД, или Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, является системой категоризации различных сфер бизнеса. Каждая сфера получает свой уникальный код.

Эти коды позволяют госорганам агрегировать данные и контролировать предпринимательские процессы.

При формировании документов для ООО необходимо указать ОКВЭД-коды, соответствующие вашему будущему деловому направлению.

Чтобы определиться с нужным кодом ОКВЭД, начните с общего раздела, уточняя до конкретного вида деятельности.

Важно, чтобы выбранный код содержал по меньшей мере 4 цифры, простое указание раздела или группы недопустимо.

Определение кода для магазина мясной продукции.

Секция G — торговля в различных форматах → Подгруппа 47 — розничная деятельность → 47.2 — продажа продуктов питания в узкоспециализированных точках → 47.22 — продажа мяса и изделий из него в специализированных розничных местах.

При оформлении документов на ООО один из кодов ОКВЭД следует определить как основной — тот, который отражает ваше главное направление бизнеса.

Дополнительные виды деятельности выражаются остальными кодами.

К примеру, для компаний, специализирующихся на разработке сайтов, актуальны следующие ОКВЭД-коды:

• 62.01 — создание программных решений для компьютеров;
• 62.09 — разнообразные услуги в сфере IT и компьютерных технологий;
• 63.11 — услуги по обработке информации, размещению и сопутствующей активности;
• 73.20 — анализ рыночных тенденций и социологические исследования.

Юридически нет ограничений на количество видов деятельности, указываемых при регистрации.

Однако стоит быть внимательным: слишком разнообразный спектр услуг может вызвать вопросы у банков и налоговых органов. Например, если ООО одновременно производит музыкальные инструменты и занимается рыбной консервацией.

Такое сочетание характерно для фирм с коротким сроком жизни.Каким образом может быть использован уставный капитал?

Уставный капитал играет важную роль в структуре и функционировании юридических организаций.

Он представляет собой финансовую основу компании на момент её регистрации.

Наиболее существенное воздействие уставного капитала проявляется в определении долей участников организации.

Сумма, внесенная участниками в уставный капитал, определяет размер их долей в компании.

Это важное обстоятельство влияет на их право голоса на собраниях участников и на распределение полученной прибыли от деятельности компании.

Минимальная величина уставного капитала законом установлена на уровне 10 000 рублей.

Процедура разработки устава для ООО.

Устав юридического лица является ключевым документом, который определяет порядок и правила деятельности организации.

Он регулирует вопросы принятия учредителями решений и распределения прибыли.

Важно отметить, что даже при открытии ООО одним учредителем, составление устава остается обязательным.

Создание устава может осуществляться самостоятельно, с помощью юриста или без его участия, а также путем использования типовых уставов, предоставленных налоговыми органами.

В последнем случае, типовой устав может быть адаптирован под конкретные нужды вашего бизнеса.

Использование типового устава.

Использование типового устава представляет собой определенный стандартный шаблон, который включает только базовые положения, предусмотренные законодательством. Он не учитывает особенности вашей деятельности и внутренние правила функционирования вашей компании.

Важно понимать, что в случае возникновения конфликтов или спорных ситуаций, использование типового устава может быть не самым выгодным решением для вашей компании.

Например, в уставе необходимо подробно описать процедуры передачи или продажи долей участников другим лицам или организациям.

Это включает вопросы о том, может ли участник осуществить такую передачу самостоятельно, нужно ли для этого согласие других участников, или же сделка вообще запрещена. Несоблюдение этого важного аспекта в уставе может впоследствии привести к возникновению конфликтов и споров в вашей компании.

При регистрации ООО через "Лабораторию Правосудия", мы предлагаем вам выбрать из нескольких вариантов:

1. Типовой устав: Мы предоставляем возможность выбора типового устава, который соответствует всем требованиям законодательства. Этот вариант позволяет быстро и просто зарегистрировать ООО, минимизируя затраты на разработку индивидуального устава.

2. Создание устава самостоятельно: Если вы предпочитаете более гибкий и индивидуальный подход, мы поддерживаем возможность самостоятельного создания устава для вашей организации. В этом случае, вы сами устанавливаете правила разрешения спорных вопросов и формулируете особенности работы вашей компании.

При самостоятельном создании устава, важно учесть следующие обязательные пункты:

• Название компании: Укажите все варианты названия, которые вы хотите зарегистрировать, с учетом возможных вариаций. Например: "Лаборатория Правосудия ООО", "LP LLC", и так далее.
• Юридический адрес: В уставе достаточно указать город, где зарегистрирована организация, без необходимости указывать точный почтовый адрес. Это позволит избежать изменений устава при смене адреса.
• Уставный капитал: Указать размер уставного капитала и доли участников в нем.
• Формат общих собраний участников: Установите правила голосования и принятия решений. Если учредитель - один человек, укажите, что он принимает решения единолично и оформляет их письменно.
• Заверение решений общего собрания: Если необходимо, предусмотрите возможность заверения решений нотариусом. Вы также можете указать, что протокол собрания должны подписать все участники, что уменьшит потребность в нотариальном заверении.
• Обязанности участников ООО: Укажите обязательства участников, например, посещение собраний и соблюдение коммерческой тайны.
• Ответственность учредителей: Определите солидарную ответственность учредителей по обязательствам, связанным с созданием организации.
• Дополнительные положения: Включите любые другие важные моменты, которые касаются вашей компании, такие как величина прибыли, вносимой в резервный фонд, или ограничения по заключению сделок.

Устав принимается на общем собрании участников ООО, и решение о нем фиксируется в протоколе собрания. Важно пронумеровать все страницы устава и прошить документ. Нотариальное заверение устава не требуется, если это не предусмотрено вашими специфическими условиями.

Составление Учредительного Договора.

При образовании Юридической Компании "Лаборатория Правосудия" важно иметь на руках корректно составленный Учредительный Договор. Этот документ, хоть и не имеет официального статуса, однако приобретает особую значимость, когда в Организации присутствует более одного учредителя.

Вот что следует учесть:

1. Идентификация учредителей: В Учредительном Договоре необходимо четко прописать ФИО, паспортные данные и места проживания всех учредителей. Если среди учредителей есть юридические лица, то также требуется указать полное наименование компании, реквизиты и данные генерального директора.

2. Наименование Организации: Несмотря на то, что закон не требует указывать наименование ООО в Учредительном Договоре, рекомендуется это сделать, чтобы исключить любые недоразумения.

3. Юридический адрес: Укажите адрес офиса, по которому будет осуществляться регистрация компании и доставка официальной корреспонденции.

4. Уставный капитал: Определите сумму или имущество, которое учредители вносят в компанию в качестве уставного капитала. Уставной капитал может быть разным, но не может быть ниже минимального законодательно установленного значения, которое на данный момент составляет 10 000 руб..

5. Распределение уставного капитала: Согласуйте, как будет распределен уставный капитал между учредителями и зафиксируйте это в Учредительном Договоре.

6. Оплата долей: Установите порядок оплаты долей. Вносимая сумма называется вкладом в уставный капитал и соответствует доле в компании. Эти доли могут быть выражены в процентах или в виде дробей от общего размера уставного капитала.

7. Дополнительные условия: В последнем разделе Учредительного Договора можно внести другие важные условия, которые касаются деятельности ООО. Например, вы можете определить размер штрафа для учредителя, если он не внесет свой вклад в уставный капитал вовремя. Также можно уточнить, какие обязательства несут учредители по обязательствам, связанным с созданием Организации.

8. Важно отметить, что Учредительный Договор должны подписать все учредители лично или их представитель с нотариально заверенной доверенностью. Нотариальное заверение самого Учредительного Договора не требуется.

Составление Протокола Собрания Учредителей.

Протокол Собрания Учредителей необходим, если в ООО присутствует более одного учредителя. Этот документ имеет большое значение при регистрации ООО.

Вот как его составить:

• Участники собрания: Укажите имена всех учредителей, присутствующих на собрании, их роли и полномочия.
• Заседатель: Укажите имя и роль заседателя, который будет вести собрание.
• Повестка дня: Определите, какие вопросы обсуждались на собрании. Обязательно включите в повестку дня вопрос о создании ООО.
• Решения: Фиксируйте все решения, принятые на собрании, включая утверждение Учредительного Договора, выбор руководителя ООО и другие важные моменты.
• Подписи: Подпишите протокол учредителей и заседателя. Нотариальное заверение протокола не требуется, но подписи должны быть надлежаще оформлены.

Протокол Собрания Учредителей обязателен, когда в ООО больше одного учредителя, и он служит важным документом для регистрации компании.

Составление Протокола Общего Собрания.

B "Лаборатории Правосудия", мы придаем особое значение правильному составлению Протокола Общего Собрания, который является ключевым документом для фиксации решений, принятых на собрании.

Важно не упустить следующие обязательные элементы:

• Наименование организации: Укажите полное наименование вашей юридической компании.
• Дата и место проведения собрания: Фиксируйте дату и точное место, где проводилось общее собрание.
• Список присутствующих учредителей: Учредители, присутствующие на собрании, должны быть перечислены с указанием их имени и должности.
• Данные секретаря и председателя общего собрания: Укажите имена и должности секретаря и председателя собрания.
• Описание решений и подсчет голосов: Подробно опишите все решения, которые были приняты на собрании. Включите подсчет голосов, указав количество "за" и "против" каждого решения.
• Подписи председателя и секретаря или всех участников собрания: Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания. Если это не применимо, то все участники собрания должны поставить свое согласие.

Гарантийное письмо для Подтверждения Юридического Адреса.

В "Лаборатории Правосудия" мы предоставляем гарантии в отношении наших юридических адресов для обеспечения прозрачности и законности.

Гарантийное письмо не является формальным документом и составляется в свободной форме, но содержит важные параметры:

• Характеристики помещения: Мы детально описываем характеристики помещения, включая информацию о его этаже, общей площади и количестве комнат, чтобы обеспечить ясность и точность.
• Обязательства собственника: Мы прописываем обязательство собственника помещения предоставить аренду для нашей организации с момента регистрации. Это гарантирует нам доступ к юридическому адресу для наших деятельностей.

Важно отметить, что гарантийное письмо не требует нотариального заверения и служит важным инструментом для подтверждения юридического адреса перед налоговыми органами и другими учреждениями.

Подача Документов в Налоговую Инспекцию.

В "Лаборатории Правосудия" мы предоставляем несколько способов для удобной подачи документов в налоговую инспекцию:

• Через сайт госуслуг или налоговой: Мы содействуем нашим клиентам в онлайн-подаче документов через официальные ресурсы, предоставляя квалифицированные электронные подписи для обеспечения безопасности и законности процесса.
• Лично в налоговой: Мы предоставляем подробные инструкции и сопровождение наших клиентов при посещении налоговой инспекции для личной подачи документов. Наши специалисты готовы помочь вам заполнить необходимые формы и произвести оплату госпошлины, если это требуется.
• По почте: Мы поддерживаем наших клиентов в отправке документов по почте с уведомлением и описью. В случае необходимости нотариального заверения, мы также помогаем в его выполнении.

Получение Документов после Регистрации ООО.

После успешной регистрации ООО, вы получите следующие документы:

• Лист записи ЕГРЮЛ: Этот документ подтверждает регистрацию вашей организации и содержит основную информацию о ней.
• Устав с отметкой регистрирующего органа: Вы получите один экземпляр устава с отметкой о его регистрации. Этот документ является важным для определения правил и условий вашей компании.

В "Лаборатории Правосудия" мы стремимся обеспечить прозрачность, законность и удобство для наших клиентов в процессе регистрации ООО и последующей деятельности.

Наши специалисты готовы оказать всестороннюю поддержку на всех этапах этого процесса.