Для чего иностранным фирмам формировать свои офисы на российском пространстве?
Рост бизнеса влечёт за собой исследование новых перспектив, потребительских площадок, налаживание отношений с партнёрами, а также поиск экономичных рабочих ресурсов и наиболее оптимальных налоговых систем.
В текущей обстановке, с учетом экономических санкций воздействующих на российский сектор, многие зарубежные, в основном западные, компании прекращают своё присутствие. Но этот вакуум заполняют новоприбывшие компании, стремящиеся занять высвободившиеся позиции, укрепить свое положение и ждать благоприятной конъюнктуры.
В основном это компании из Китая, Израиля, Турции и Ирана, нацеленные на средний рыночный сектор; многие из них теперь видят шанс на продвижение в постсоветские страны.
Офисы этих фирм представляют собой своеобразные аванпосты, чья основная миссия - анализировать обстановку:
- осуществлять маркетинговые анализы;
- искать потенциальных партнеров и заказчиков;
- оценить риски от соперников;
- представлять интересы компании (смотрим ст. 55 Гражданского кодекса РФ).
Для понимания причин, почему иностранным фирмам требуются офисы в РФ, рекомендуем ознакомиться с деталями об учреждении зарубежной фирмы на российской территории.
Сертификация офисов иностранных компаний в РФ.
Офисы иностранных компаний в России не имеют статус юридического лица.
Все аспекты их создания, деятельности, управления, распределение обязанностей и другие детали управляются их материнской компанией.
Для того чтобы эти структурные подразделения могли действовать в РФ, они должны пройти процесс сертификации.
Сертификация это получение официального статуса на территории России, формальное признание со стороны государства и внесение информации в Госреестр.
Легитимное присутствие офиса становится возможным только после его сертификации в РФ (ФЗ от 09.07.1999 № 160), причем государство контролирует этот процесс.
Офис или дочернее предприятие: какой выбор оптимальнее?
Компания из-за рубежа, реализуя свои бизнес-замыслы, может основать в РФ офис или дочерние структуры.
Несмотря на многие общие особенности у этих единиц, существуют и нюансы.
Определения: различие между "офисом" и "дочерним предприятием".
Ст. 55 ГК РФ характеризует данные форматы так:
Офис Дочернее предприятие
«Организационное звено компании, расположенное не по адресу ее регистрации, которое...
отражает интересы компании и оберегает их». "осуществляет все задачи компании или некоторую их часть, включая функцию представительства".
Дочернее предприятие выделяется своей автономией и имеет широкий функционал, в отличие от офиса, зачастую занимаясь и его задачами. Сравнение этих структурных форм представлено в схеме.
Для зарубежной организации, делающей первые шаги в России, рациональным будет создание офиса на начальном этапе.
При успешном развитии – дальнейшее углубление присутствия через учреждение дочерних структур.
Какие госструктуры ответственны за аккредитацию?
До 2015 года процесс аккредитации дочерних подразделений иностранных компаний в РФ был запутанным.
В этом вопросе участвовали разные инстанции: Торгово-промышленная палата, МИД РФ, Центральный Банк, Минюст РФ.
Однако после корректировки ст. 21 закона № 160-ФЗ было решено создать централизованное место для аккредитации иностранных единиц – это стало задачей Федеральной налоговой службы: межрайонное управление ФНС РФ № 47 в Москве (127006, Москва, ул. Долгоруковская, д. 33).
Теперь они занимаются аккредитацией и внесением информации в госреестр (по приказу ФНС РФ от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668).
Для регистрации вашей компании в РФ следует обращаться напрямую в инспекцию ФНС РФ № 47. Хотя многие агентства по всей России предлагают помощь в сборе и подаче документации, окончательная регистрация осуществляется только в указанном органе.
Ещё одной важной структурой для прохождения аккредитации является Торгово-промышленная палата РФ.
Срок действия аккредитации.
До начала 2015 года период аккредитации для зарубежных офисов в РФ составлял до трех лет для офисов и до пяти лет для дочерних предприятий. Однако начиная с 2015 года, аккредитация стала неограниченной по времени для обеих категорий.
Этапы прохождения аккредитации.
Оформление аккредитации иностранных компаний в России подразумевает представление необходимых документов, регистрацию в государственном реестре и получение соответствующего уведомления.
Этот процесс может потребовать дополнительного времени.
Вы можете предоставить все документы лично или отправить их почтой. После анализа вашей документации вы получите уведомление о ее принятии.
Плата за государственные услуги производится безналичным способом.
Организации, которые впервые регистрируют свое представительство в России, могут внести плату наличными, при этом они должны предоставить соответствующее письмо с пояснением назначения платежа.
После регистрации вашего дочернего предприятия в госреестре ему будет присвоен уникальный код аккредитации. Вам предоставят свидетельство о регистрации и информационный лист в течение пяти дней.
С 2017 года для оформления документов не используются бланки из типографии.
Необходимый пакет документов указан в приказе ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680.
Для регистрации в "Лаборатории правосудия" потребуются следующие документы:
- Форма ЛП-15;
- Основные документы зарубежной организации;
- Доказательство статуса юр. лица организации;
- Справка о налоговых платежах организации за границей;
- Решение о создании представительства в России;
- Устав представительства (с подписью руководителя или главы организации);
- Утверждение полномочий руководителя представительства;
- Копии паспорта и ИНН руководителя представительства;
- Квитанция об оплате гос. пошлины;
- Перечень (2 шт.).
Заполнение Формы ЛП-15.
Первоочередной документ - Форма ЛП-15.
Хотя она и развернута (7 страниц), но благодаря четким инструкциям заполнение не составляет труда.
Прежде чем отправлять, эту форму нужно согласовать в Торгово-промышленной палате.
Подпись на форме оставляет руководитель нового офиса.
Все документы связываются, запечатываются и подтверждаются на соединении.
Основные критерии для документов.
При предоставлении документов в ФНС РФ вместе с нотариально заверенным переводом, они должны:
- Иметь апостиль или легализацию через консульство (для государственных документов);
- Быть связанными и пронумерованными (кроме одностраничных);
- Быть без исправлений и зачисток;
- Быть актуальными. Срок их действия - не более года.
Расчеты для аккредитации от "Лаборатории правосудия" зависят от самостоятельности действий компании или вовлечения сторонних организаций.
Если вы действуете независимо, затраты включают:
- Государственную пошлину. Пошлина составляет 120 тыс. руб. за каждое структурное отделение (п.5, ст. 333.333 Налогового кодекса РФ). Отказ по аккредитации не подразумевает возврат средств;
- Оплату выписки из ЕГРЮЛ. Плата – 200 руб. (по решению Правительства РФ от 25.12.2014 № 1491);
- Расходы на перевод, нотариуса, легализацию и апостиль (зависят от специфики страны).
Если вы работаете через агентов, к вышеуказанным расходам добавляется стоимость их услуг, которая в Москве колеблется от 40 до 120 тыс. рублей (плюс пошлины).
Как долго длится аккредитация.
Законодательно процедура аккредитации занимает не более 25 рабочих дней согласно пункту 8 статьи 2 приказа ФНС от 26.12.2014 № ММВ7-14/680@. Однако, на практике, процесс может длиться до 35 дней. С агентами срок увеличивается до 6 недель.
Можно ли ускорить процедуру?
Новый порядок аккредитации иностранных представительств в России исключает ускоренную процедуру.
Что касается продления аккредитации?
С внесением изменений в процесс аккредитации, продление стало неактуальным из-за его бессрочности.
Те, у кого аккредитация была действующей на 01.04.2015, должны были пройти обязательную бесплатную переаккредитацию (смотрим статью 8 закона № 106-ФЗ). Несоблюдение сроков приводило к автоматическому лишению статуса.
Подтверждение информации о количестве зарубежных сотрудников: как и сколько?
Подтверждение кол-ва иностранных работников в новом отделении – обязательный этап аккредитации.
Необходимо заранее (до обращения в ФНС РФ) проконсультироваться в ТПП.
Требования к документам.
В Торговой Палате РФ требуют предоставления:
- Официальное письмо (на фирменном бланке с реквизитами) с просьбой о подтверждении числа иностранных сотрудников в вновь созданной структуре, с подписью руководителя и согласием на обработку личных данных;
- 5-ую часть документа 15АФП;
- Основные учредительные материалы и подтверждение статуса иностранной фирмы;
- Удостоверение уплаты налогов за границей (копия регистрационного документа);
- Решение о запуске дочернего предприятия в России;
- Официальные регулятивные документы;
- Полномочия на руководителя нового отдела;
- Все эти материалы подаются с переводом (заверенным нотариусом и с подписью переводчика) и их подтверждение через легализацию или апостиль.
- Многостраничные документы должны быть связаны и запечатаны.
Подтверждение 5-ой части формы № 15АФП.
Согласно актуальным нормам, 5-ая часть формы № 15 АФП утверждается сотрудниками Торговой Палаты при заявителе.
Процесс утверждения: основные этапы.
Подача и получение документов осуществляется по адресу: Москва, ул. Ильинка, д. 6/1, в отделе Палаты по связям с зарубежными отделами и представительствами, с пн по пт с 10.00 до 13.00 (или по договоренности с 9.00 до 10.00).
Документы следует передавать лично или через уполномоченное лицо.
Во время их приема специалисты отдела осуществляют проверку в присутствии заявителя и выставляют счет.
После получения оплаты они утверждают 5-ую часть формы № 15 АФП.
Данный процесс может занять до трех рабочих дней.
Тарифы на сертификацию данных.
В "Лаборатории правосудия" вы можете произвести оплату сервиса удостоверения с помощью банковского платежа или напрямую в нашем офисе в рабочее время.
Стоимость удостоверения пятой страницы коррелирует с числом занятых иностранных специалистов:
- для группы до 4-х человек – 5 тысяч рублей;
- при наличии 4-х и более экспертов – 15 тысяч рублей.
Как узнать статус аккредитации: аналитическая справка (РАФП)?
Данные об аккредитации внешних дочерних структур и офисов расположены в открытом источнике (пункт 11, статья 21 )на портале ФНС РФ.
Чтобы получить интересующую вас информацию, достаточно ввести в соответствующие поля коды НЗА, ИНН/КПП или просто название зарубежного представительства или филиала.