+7 (495) 165-66-78
Заказать звонок
Лаборатория
правосудия
Юридические
услуги
Заказать звонок

Что необходимо знать работодателю о защите персональных данных работников?

Оставьте заявку на консультацию уже сегодня!

Обратная связь
Записаться

Ариэльевич Олег Иванов

Ведущий юрист по направлению для бизнеса

Наши преимущества

Более
10 000 клиентов ежегодно

Через наших юристов и адвокатов прошли десятки тысяч клиентов с успешно завершенными делами, что является ключевым минимумом входа в нашу команду

ТОП-10
юридических компаний России

Мы решаем самые нерешаемые проблемы и беремся за самые нетривиальные кейсы, от которых другие отказываются

Доступные цены, рассрочка и разбивка

Лояльный подход к нашим клиентам позволяет предложить максимально комфортные условия для успешной помощи нашим доверителям, ваше благополучие – наша цель

Удобная филиальная сеть

Мы разрастаемся по всей России, имея надежных партнеров практически в каждом городе, свяжитесь с нами и мы подберем специалиста узкого профиля для решения проблемы

Более
10 000 клиентов ежегодно

Через наших юристов и адвокатов прошли десятки тысяч клиентов с успешно завершенными делами, что является ключевым минимумом входа в нашу команду

ТОП-10
юридических компаний России

Мы решаем самые нерешаемые проблемы и беремся за самые нетривиальные кейсы, от которых другие отказываются

Доступные цены, рассрочка и разбивка

Лояльный подход к нашим клиентам позволяет предложить максимально комфортные условия для успешной помощи нашим доверителям, ваше благополучие – наша цель

Удобная филиальная сеть

Мы разрастаемся по всей России, имея надежных партнеров практически в каждом городе, свяжитесь с нами и мы подберем специалиста узкого профиля для решения проблемы

Результаты Лаборатории

0
взысканной дебиторской задолженности
58%
споров урегулированы в досудебном порядке
Списано всего
18 000 000 ₽
Списано всего
25 000 000 ₽
Списано всего
64 000 000 ₽
Списано всего
25 000 000 ₽
Списано всего
25 000 000 ₽
Списано всего
Взыскание неустойки

Штат компании насчитывает более 160 юристов и адвокатов по России, сейчас доступны:

Вошел в 2018 году в ТОП-7 специалистов г. Москвы в области банкротства

Благодарственные письма Государственной Думы РФ

Валентин Валерьевич Дибровенко

Судебный представитель

Алексей Владимирович Молчаков

Судебный представитель

Владикавказ, ул. Курсантов Кировцев, 29 корпус 4

Адвокат

Денис Анатольевич Ярцев

Адвокат

Минеральные воды. Стаж более 15 лет

Максим Николаевич Шульга

Судебный представитель

Республика Дагестан, Кизилюрт

Ашура Рамазановна Магомедова

Адвокат

Республика Дагестан, Кизилюрт

Гаджимурад Загидович Рамазанов

Судебный представитель

Инна Алексеевна Волошина

Судебный представитель

Сочи, Центральный район, ул. Чайковского, д. 17, кв. 62

Алексей Николаевич Будников

Адвокат

Михаил Викторович Назаренко

Судебный представитель

Этапы работы

1. Консультация по телефону

2. Очный прием

3. Составление доверенности и предоставление документов

4. Подписание контракта

5. Решение без нервов

6. Результат

1. Консультация по телефону

2. Очный прием

3. Составление доверенности и предоставление документов

4. Подписание контракта

5. Решение без нервов

6. Результат

Какой потенциал дела?

Положительный Отрицательный

Вы получаете результат.

Мы предлагаем вам бесплатно составить апелляционную, кассационную или надзорную жалобу и подать ее. Сопровождаем до этапа завершения проблемы

Отзывы

на ЯндексеЯндекс
5,0
Высший ретинг
отзывов

Марк З.

9.08.2023

Помогли разрешить ряд юридических вопросов касательно споров. Подход грамотный, все профессионально. Очень нужная и по существу консультация, благодаря которой решили и сами ряд вопросов. Спасибо за работу. Благодаря таким специалистам многие вопросы решаются без конфликтов сторон.

Екатерина шеманова

18.04.2023

Хотела выразить огромную благодарность этой компании,помогли мне разрешить мою ситуацию,очень грамотные специалисты,воду не льют,всё по делу,и цены одекватные.Обязательно буду рекомендовать знакомым.

Sholi88

13.03.2023

Я обратилась в компанию «Лаборатория Правосудия» по вопросам наследства и была полностью удовлетворена качеством и своевременностью работы юриста. Рекомендую эту компанию и ее специалистов для всех, кому нужна юридическая помощь. 5 звезд

Григорий К.

02.08.2023

Спасибо вам огромное за оказанную помощь! Опытные специалисты помогли представить мои интересы в Арбитражном суде, отделе регистрации, налоговой инспекции, для регистрации статуса предприниматель. Все быстро и результативно.

5,0
Высший ретинг
отзывов

Игорь Суслов

25 января

Аллегория редуцирует механизм сочленений, потому что в стихах и в прозе автор рассказывает нам об одном и том же. Как было показано выше, 123 еще

Игорь Суслов

25 января

Аллегория редуцирует механизм сочленений, потому что в стихах и в прозе автор рассказывает нам об одном и том же. Как было показано выше, 123 еще

Игорь Суслов

25 января

Аллегория редуцирует механизм сочленений, потому что в стихах и в прозе автор рассказывает нам об одном и том же. Как было показано выше, 123 еще

Игорь Суслов

25 января

Аллегория редуцирует механизм сочленений, потому что в стихах и в прозе автор рассказывает нам об одном и том же. Как было показано выше, 123 еще

Нет проблемы, которую
нельзя решить!

Сообщите, чем вам помочь и лучшие юристы Лаборатории сразу же займутся решением вашего вопроса!

Можно также через или/ Telegram

Бесплатно проконсультируем

Другие услуги

Сегодня защита личной информации выходит на первый план не только в деловых контекстах, но и там, где собираются и анализируются персональные данные.

Ювелирная компания "Лаборатория правосудия" предлагаем вам эксклюзивные материалы на этот счет.

По действующим нормам, компании отвечают не просто за сохранность и охрану данных своих работников, но и за недопущение их утечки. В России строго запрещено делиться сведениями о частной жизни без разрешения индивида.

Важно понимать, что взаимодействия, касающиеся обработки личных данных, регулируются такими документами.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "Про личные данные".

Раздел 14 Трудового кодекса РФ.

Но что конкретно входит в понятие "личные данные" в рамках этих правил?

Это всевозможная информация, непосредственно или опосредованно связанная с конкретным человеком или носителем таких данных.

Все манипуляции с этими сведениями, включая их фиксацию, сохранение, обновление, передачу, анонимизацию и удаление, рассматриваются как их обработка.

По сути, большинство учреждений занимаются обработкой личных данных, в т.ч. данных своих работников и покупателей (как, например, при предоставлении лояльностных карт).

Такие учреждения называются операторами личных данных.Поскольку детальное определение "персональные данные" отсутствует и в Трудовом кодексе, и в Федеральном законе № 152-ФЗ, можно обратиться к Списку персональных данных госслужащих, принадлежащем Министерству юстиции.

Данный список подтвержден Постановлением Минюста РФ от 21.03.2013 № 36 и может стать референсом для определения данных.

Те, кто занимается обработкой личной информации, несут ответственность за её защиту.

Стоит отметить, что в соответствии со статьей 89 Трудового кодекса РФ, работодатель должен донести до сотрудников всю информацию касательно их личных данных и методов их обработки.

К тому же, работники и их доверенные лица должны иметь в доступе все документы, определяющие правила обработки их информации, а также быть в курсе своих прав и обязанностей в этой области.

Механизмы доступа к данным для работников стоит прописать в внутренних документах, обеспечив при этом свободный просмотр ими своей личной информации.

Для руководителей важно помнить о том, что все данные о сотруднике должны быть получены напрямую от самого человека, согласно директивам статьи 86 Трудового кодекса РФ.

Тем не менее, есть ситуации, когда добро на обработку личной информации работника (или кандидата) не обязательно.

Это проявляется в случаях, когда данные происходят из таких ресурсов:

  • Из доков, представленных при оформлении рабочего соглашения.
  • После необходимого медицинского обследования, касающегося здоровья.
  • В контексте анкеты № Т-2, включая сведения о родных.
  • Через рекрутинговое бюро, представляющее интересы кандидата.
  • Из публичного резюме кандидата в интернете.

Если личные данные сотрудника доступны лишь через третью сторону, работодатель обязан предупредить сотрудника и получить его письменное разрешение.

Такое уведомление должно включать:

  • Цели использования личной информации сотрудника из внешних источников.
  • Предварительно известные источники (то есть, откуда будет взята информация).
  • Методы добычи данных и их природа.
  • Возможные риски от отказа предоставить работодателю данную информацию через третью сторону.

Если мотивы сбора данных отличны от тех, что указаны в статье 86 ТК РФ, то работодателю не разрешено требовать такие сведения у посредников, даже при наличии добра работника.

Безопасность Личной Информации: Главные Моменты.

Для гарантии безопасности личной информации коллектива, работодатель обязан выполнить эти ключевые шаги:

  • Установление режима доступа и особых мер контроля для гостей и посетителей.
  • Запуск уникального процесса предоставления пропусков и удостоверений команде.
  • Включение технических инструментов безопасности.
  • Разработка технологического решения для защиты данных на цифровых устройствах.

Как было упомянуто, не стоит забывать, что по закону, обработка личных данных возможна лишь при согласии сотрудника.

При возможных разногласиях, наличие письменного разрешения играет ключевую роль.

Советуем оформить согласие в документальной форме для обеспечения безопасности впоследствии.

Безопасность Личной Информации: Ключевые Моменты.

Если сотрудник становится недееспособен, необходимо получить разрешение на обработку его данных от опекуна.

При утрате сотрудника, право дать согласие переходит к наследникам, но только при отсутствии такового от сотрудника при его жизни.

Следует учитывать, что каждый сотрудник вправе отозвать разрешение на обработку своих личных данных.

Эту прерогативу необходимо честно соблюдать, руководствуясь законом.

При формировании корпоративного регламента по обработке, сохранению и применению личных данных, юридическая компания "Лаборатория правосудия" может ориентироваться на Указание Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об Условиях обработки личных данных без электронных средств".

Дополнительно, ключевым является гарантирование изолированного хранения личной информации, предназначенной для разнообразных задач. При сохранении физических источников с личными данными, оператору стоит предпринимать действия для охраны от непредвиденного доступа и гарантии целостности сведений. Положение и реестр лиц, осуществляющих данные действия, также устанавливается работодателем.

Передача Персональной Информации: Ключевые Моменты.

В рамках деловой активности порой необходимо доверять личные данные сотрудника как коллегам, так и внешним контрагентам. Это подразумевает детализированный контроль над такой информацией.

Целесообразно применять учетные реестры, где следует зафиксировать:

  • Дата выдачи и возвращения документа.
  • Тип документа.
  • Период использования.
  • Мотив передачи.
  • Имя, фамилия и роль лица, в руках которого документ с данными сотрудника.

Доступ к данным сотрудников должен быть разрешен только специфически определенным лицам, имеющим возможность ознакомиться только с той информацией, которая требуется для решения их рабочих задач.

Защита Персональной Информации.

Детали и ОбязанностиВ контексте документов с персональной информацией на многих страницах, ключевым моментом является то, что приемщик документов должен быть непосредственно присутствующим при подсчете всех листов при их возврате согласно списку.

Сотрудник, временно владеющий делом коллеги, не в праве модифицировать, делать отметки, убирать или вставлять документы.

Работодатель, выражая уважение к приватности личных данных, обязан вести реестр передачи таковой информации структурам и гос. инстанциям.

В таком реестре важно регистрировать входящие обращения, сохранять сведения о заявителе, а также отмечать момент предоставления данных или информацию об отказе.

Также следует детально указывать, какие данные были выданы.

Чтобы усилить степень защиты личной информации, целесообразно проводить регулярные ревизии документов и других ресурсов с личными данными сотрудников, а также задать ясную процедуру их обработки.

В этом контексте, создание реестра ревизий документов с личной информацией работника окажется весьма продуктивным.

Масштаб ответственности при нарушениях.

По Кодексу РФ о административных нарушениях (КоАП РФ), нарушивший установленный порядок сбора, хранения, обработки или распространения данных о гражданах может столкнуться со следующими санкциями:

  • Для индивидов - штраф в пределах 300-500 рублей.
  • Для служащих - штраф от 500 до 1000 рублей.
  • Для корпоративных субъектов - штраф в диапазоне 5000-10 000 рублей.

Дополнительно, руководящий состав может подпадать под ответственность как служащее лицо за допущенные проступки.

По статье 13.14 КоАП РФ, раскрытие личных данных (кроме ситуаций, когда это влечет уголовное преследование) индивидом, имеющим право доступа к таким данным по долгу службы или проф. деятельности, может привести к таким административным санкциям:

  • Для граждан - штраф в пределах 500-1000 рублей.
  • Для служащих - штраф в диапазоне 4000-5000 рублей.

При установлении факта разглашения данных по вине сотрудника, ответственного за управление личными данными коллег, такой сотрудник может стать предметом админ. ответственности и оштрафования.

К тому же, нарушение норм охраны и обработки личных данных может влечь за собой дисциплинарные последствия (согласно ст. 90 ТК РФ).

Статья 137 Уголовного Кодекса: Охрана Приватности и Личной Тайны.

Статья 137 УК РФ определяет неправомерное изъятие или передачу данных о приватной жизни индивида, в т.ч. его интимные или семейные секреты, без его разрешения.

Данный пункт включает в себя распространение такой информации в публичных речах, открыто представленных материалах или средствах массовой коммуникации.

Эта статья устанавливает следующие санкции:

  • Возможный штраф до 200 000 рублей.
  • Штраф, равный зарплате или другим доходам виновного, за промежуток до 18 месяцев.
  • Принудительные труды от 120 до 180 часов.
  • Коррекционные работы на протяжении до года.
  • Задержание до 4 месяцев.

Вторая часть статьи уточняет: аналогичные действия, выполненные индивидом, используя свое служебное положение, предусматривают такие наказания:

  • Штраф между 100 000 и 300 000 рублей.
  • Штраф, соответствующий зарплате или другим доходам преступника, на промежуток от года до 2-х лет.
  • Отбирание права на определенные посты или виды деятельности на период 2-5 лет.
  • Задержание сроком 4-6 месяцев.

Цель данной статьи - обеспечение конфиденциальности и защиты приватной жизни граждан.

Что делать если

Также смотрите