Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

ООО успешно зарегистрировано, информация о нем добавлена в ЕГРЮЛ.

Каковы следующие шаги?

После учреждения компании шаги можно классифицировать на неотложные и опциональные.

Невыполнение неотложных моментов делает компанию невозможной для функционирования.

Опциональные шаги, которые могут не касаться каждой организации, могут быть временно отложены.

Вкратце, среди неотложных задач:

• запрос информации из реестра;
• формирование уставного капитала;
• открытие корпоративного счета;
• создание печати;
• заключение соглашения с директором;
• получение электронной подписи;
• определение налоговой стратегии и лицензирование, если деятельность требует лицензии.

Также необходимо установить бухгалтерский и налоговый учет.

Отложить можно формирование кадрового учета (если нет планов на найм), покупку и активацию онлайн-кассы, активацию платежных систем (если нет намерения работать с физическими лицами) и другие задачи.

Подробнее о каждом этапе.

Запрашиваем данные из ЕГРЮЛ.

Почему это важно в эпоху цифровизации?

Данный документ требуется для открытия корпоративного счета, получения займа, осуществления сделок, участия в конкурсах и аукционах, обращения в судебные органы.

В нем указаны ключевые параметры компании:

- название,

- форма владения,

- дата основания,

- юридический адрес,

- сферы деятельности,

- ИНН,

- КПП,

- информация о лицензиях,

- информация о счетах.

Чтобы скачать выписку:

• Переходим на веб-сайт ФНС;
• вводим ИНН вашей компании в предназначенное поле;
• загружаем файл в PDF без оплаты.

Следующий этап:

• Обращаемся к ИФНС по адресу регистрации для получения бумажной версии.
• Анализируем скачанную выписку; при нахождении неточностей ищем разъяснения у ФНС.

Помним о сроке годности документа в зависимости от обстоятельств.

Примечание: срок актуальности не указан в выписке из ЕГРЮЛ, отображается только дата создания.

Компании, которым необходим документ, определяют срок самостоятельно.

Обычно он начинается с даты выпуска и редко превышает 30 дней.

Электронная версия и бумажный вариант выписки равнозначны по закону.

Оформляем печать.

По ФЗ №14 от 08.02.1998 (Основы законодательства об ООО) компаниям не обязательно иметь печать, но им разрешено это делать.

Тем не менее, некоторые законы предполагают обязательное наличие печати на официальных документах.

Хоть законно функционировать без печати, на практике это сложно.

Для оформления печати:

• Выбор подрядчика.
• Оформляем контракт.
• Утверждаем образец печати.
• Получаем готовую печать.
• Добавляем информацию о печати в устав.

Примечание: наличие печати требует ее применение не только на официальных бланках, но и на дополнительных документах.

Назначение главы и формализация отношений.

Главой фирмы может стать ее основатель или иная личность.

Если речь идет о единственном основателе, трудовые отношения не формируются.

Выбор главы делается решением основателя.

Если глава - внешний кандидат:

• Утверждаем кандидатуру решением основателя или через протокол заседания участников фирмы.

• Формируем первый указ в делопроизводстве – регистрируем выбор главы.

• Оформляем трудовые отношения с нанятым руководителем. Длительность этих отношений зависит от устава.

Чтобы устав не корректировать, можно сослаться на договор.

Договор подписывается от имени фирмы основателем или одним из них, при коллективном решении.

Важно: оплата труда главе начинается с момента начала работы (момента подписи договора).

Выбираем систему налогообложения.

Систему налогов лучше определить до момента регистрации бизнеса.

По умолчанию ООО идут на ОСНО.

Если хотите использовать специфический режим, заявка на это может совпасть с регистрацией.

Если, по каким-то причинам, налоговая система не определена или выбрана ошибочно, для перехода дают 30 дней с момента регистрации.

Для коррекции налогового режима:

• Исследуем требования выбранной системы.
• Оцениваем налоговый вес для проекта, исходя из предполагаемых доходов, затрат, основных партнеров и особенностей деятельности.
• Заполняем и предоставляем заявление о переходе в ФНС.
• Подтверждаем факт изменения налоговой системы в реестре.

Информируем о старте и оформляем разрешения.

Компании в определенных отраслях обязаны уведомить надзорные органы о старте своей деятельности.

ФЗ №294 от 26.12.2008 регламентирует список таких отраслей (к примеру, питание, медсервисы, коммерция, перевозки, бытовые и отельные сервисы).

Уведомления направляются к региональным представительствам контролирующих органов: Роспотребнадзор, Росздравнадзор, Ространс и так далее.

Если деятельность недавно созданной компании предполагает лицензирование, следует оформить все необходимые документы.

Органы выдачи лицензий включают в себя:

• Ространснадзор (автоперевозки пассажиров);

• Рособрнадзор (образовательные услуги);

• Росздравнадзор (медицинская и фармацевтическая отрасли, создание препаратов);

• МВД России (частные охранные и детективные услуги);

• Росалкогольрегулирования (розничные продажи спиртного);

Полный список органов и лицензируемой деятельности можно найти в ФЗ №99 от 04.05.2011.

Для получения лицензии:

• Убеждаемся в соответствии требованиям лицензии;
• Собираем набор утверждающих документов согласно правилам ст. 13 ФЗ №99;
• Заполняем и направляем запрос на лицензию к нужному органу;
• Осуществляем оплату государственной пошлины;
• Регистрируем корпоративный счет;
• Без корпоративного счета компания не функционирует.

Через него осуществляются платежи, уплачиваются налоги и сборы.

Для регистрации счета:

• Выбираем банк-партнер;
• Устанавливаем список документов для регистрации.

Обычно к ним относятся:

• учредительные документы ООО;

• информация из реестра юрлиц;

• учетная регистрация налогоплательщика;

• подтверждение прав директора (решение, указание, директива);

• документы руководителя;

• разрешение или поручение для сотрудников на управление денежными активами;

• коды для статистики;

• бланк с образцами автографа и печати компании;

• лицензируемые документы, при необходимости;

• доверенность от уполномоченного.

Формируем комплект документов (актуальны заверенные копии) 4.

Заполняем и отправляем заявку на регистрацию счета, анкету заказчика, данные бенефициара.

• Оформляем договор банковского обслуживания;
• Получаем банковские данные;
• Организуем бухгалтерский учет;

Оформление корпоративного капитала стимулирует бухгалтерскую систему.

Вести учет можно следующими методами:

• Вручную (актуально для малобюджетных компаний с редкими финансовыми операциями и спецрежимом налогообложения).
• Самостоятельно через веб-платформу (для базового учета).
• Заключив контракт с бухгалтером на дистанционной основе (как веб-учет, но дороже).
• Создав отдел бухгалтерии.
• Делегировав учет на аутсорс.
• Вносим уставный вклад и учитываем его.

Закон допускает регистрацию ООО, после чего можно внести корпоративный вклад.

Срок – 4 месяца после регистрации.

Задержка может привести к штрафам из-за неуплаты налогов без наличных.

Если нет денег на счете, возникает долг.

Для внесения корпоративного вклада на счет:

• Обратимся в банк с желанием пополнить (учредитель или участник ООО может внести).
• Заполняем банковское поручение, указываем цель платежа – «Оплата учредителем доли в корпоративном капитале» или «Взнос участника в корпоративный капитал».
• Вносим средства.
• Получаем подтверждение.
• В бухгалтерии учет корпоративного вклада отражается проводками Дт 75.1 – Кт 80, пополнение взносов – Дт 51 – Кт 75.1.

Делаем первый взнос на счет.

Если организация создана с начальным капиталом 10 000 рублей, этих денег очевидно не хватит для старта бизнеса.

Есть несколько вариантов пополнения счета:

• В форме материальной поддержки от учредителя. Если его вклад в капитал превышает 50%, средства не учитываются как доходы, не облагаются УСН или налогом на доход при ОСНО. Внесенная сумма считается безвозвратной.
• Как безпроцентный кредит между компанией и учредителем. Такой заём не подвергается НДФЛ.
• Путем использования начального капитала. Это релевантно, если сумма может отчасти или полностью окупить первоначальные затраты. Но нужно будет вернуть их до завершения второго финансового года. По состоянию на момент бухгалтерского отчета активы не должны быть ниже начального капитала, указанного при регистрации.

Оформляем ЭЦП.

Электронный эквивалент ручной подписи требуется для подтверждения налоговых деклараций, платежей и прочих электронных документов.

Электронные подписи делятся на квалифицированные и неквалифицированные.

Для деловой деятельности требуется КЭП.

Квалифицированная версия подходит для утверждения налоговых отчетов, совершения контрактов, подписание трудовых договоров, материалов для госзакупок по ФЗ №44 и ФЗ №223.

Также она актуальна при работе с ЕГАИС в алкогольной сфере, с "Честным знаком" при торговле маркированными товарами и отправке документации в госструктуры через портал Госуслуги.

Для оформления КЭП в ФНС:

• Приобретаем токен. Это устройство-флешка, содержащее КЭП и сертификат о владельце подписи.
• Токен можно найти у аккредитованного ЭДО оператора, утвержденного ФСТЭК или ФСБ.

Примечание: ФНС признает токены USB Тип-А, вроде Рутокен ЭЦП 2.0 и прочие.

• Запрашиваем КЭП в ФНС. Можно через личный кабинет налогоплательщика или лично в инспекции по адресу компании.
• В онлайн-кабинете запрос формируется авто, никаких документов не требуется.
• Для офлайн-запроса нужны паспорт и СНИЛС.
• Получаем КЭП.

Электронный сертификат доступен только при личном визите в ИФНС. Необходимы паспорт, СНИЛС и сам токен.

Для использования КЭП:

• Приобретаем программу «КриптоПро CSP» для каждого устройства, где будет электронное подписание.

• Загружаем новейшую версию со страницы «КриптоПро» (раздел «Продукты»).
• При регистрации указываем данные компании и контакты.
• Инсталлируем программу.
• Активируем сертификат КЭП - подключаем токен, запускаем «КриптоПро CSP» и переходим в «Контейнеры».
• Готово к эксплуатации.

Набираем работников в команду.

Найм возможен через трудовой или гражданско-правовой контракт.

ТД заключается с постоянным работником, ГПД – с исполнителем.

Для найма по ГПД:

• Формируем контракт. Указываем виды работ, условия оплаты и критерии к результату.
• Верифицируем документы исполнителя (паспорт, СНИЛС).
• В контракте прописываем реквизиты для оплаты.
• Заключаем договор в двух экземплярах.

При найме по трудовому договору:

• Формируем договор. Прописываем условия работы, зарплату, доп. пункты.
• Проверяем комплект документов (личные данные работника, военный билет при необходимости, историю труда, ИНН, медицинские данные, образовательные материалы и т.д.).
• Заключаем договор.
• Выдаем указание о найме.
• Ознакомляем с нормативами и правилами компании.
• Фиксируем найм в трудовой книжке (бумажной или электронной).
• Регистрируем в СФР в 30-дневный период после первого договора.

Важно: начиная с 2023, для новичков не заводят бумажную книжку.

Данные о работе хранятся в электронной форме.

Взаимодействуем с самозанятыми:

• Проверим статус контрагента. Это можно сделать на портале ФНС или запросить информацию у лица, уплачивающего НПД.
• Оформляем договор на услуги.

Учет в СФР.

Привлекая сотрудников по трудовому контракту, вы берете на себя обязанность уплачивать страховые взносы на случай профессиональных болезней и несчастных случаев на производстве.

Для осуществления этих платежей необходима регистрация в Социальном фонде.

Для регистрации в СФР:

• Предоставьте бланк ЕФС-1 за вашего первого сотрудника.
• Отправьте заявку на электронную регистрацию (хотя формально этот процесс был отменен с 2023 года, СФР предлагает придерживаться старой схемы).

Осуществляем СОУТ.

Как только вы становитесь работодателем, приняв первого сотрудника, вы обязаны оценить условия труда.

У вновь созданного ООО есть год с момента создания рабочих мест, чтобы выполнить требования ст. 212 ТК РФ.

Процедура СОУТ включает:

• Выбираем компанию с аккредитацией в этой области.

• Проверяем ее статус на сайте Министерства труда.

• Подписываем распоряжение о начале СОУТ и создании комиссии.

• Определяем, для каких рабочих мест будет СОУТ.

• Утверждаем план-график проведения оценки.

• Заключаем соглашение с аккредитованным исполнителем.

• Предоставляем информацию и материалы для анализа условий труда.

• Принимаем выводы по опасным и потенциально вредным факторам.

• Получаем итоговый документ по результатам СОУТ.

• Одобряем этот документ и уведомляем компанию, проводившую анализ.

• Передаем декларацию об условиях труда в инспекцию.

• Информируем сотрудников о результатах СОУТ письменно в течение 30 дней после утверждения отчета.

• Размещаем итоги на корпоративном сайте.

• Сообщаем СФР о проведенной оценке для коррекции страхового тарифа.

• Используем выводы СОУТ для предоставления гарантий и компенсаций работникам.

Выбираем и регистрируем кассу.

Если ваши операции требуют кассы, учтите это.

Сначала убедитесь, что касса соответствует стандартам.

Ознакомьтесь с реестром ККТ на портале ФНС. Там уже свыше 200 моделей касс.

Купили и привезли кассу? Давайте зарегистрируем:

• Подписываем соглашение с фискальным оператором. Он будет связующим между вами и ФНС. Без него кассу не зарегистрируют, если только она не работает в регионе без связи.
• Проверьте сертификат ЭП. Эта подпись необходима для онлайн регистрации кассы.
• Отправляем заявку на регистрацию в личном кабинете ФНС в разделе "Учет ККТ".
• Указываем место размещения кассы (по ФИАС), модель, заводской номер, данные фискального модуля.
• Также отмечаем, как планируете использовать кассу, и выбираем вашего ОФД из списка.
• Ожидаем регистрационный номер в графе «Состояние».
• Вносим регистрационный номер в кассу в течение 24 часов после проверки заявления ФНС. Будьте внимательны: ошибки могут обернуться покупкой нового фискального модуля.
• Распечатываем отчет о регистрации.
• Заносим данные отчета в кабинете ФНС, вводим фискальный признак (ФП или ФПД) и 10-цифровой код.
• Кликаем «Подписать и отправить», отправляем документы на проверку.
• Ждем статуса «ККТ зарегистрирована».
• Получаем сертифицированную карточку регистрации от ФНС.
• Заполняем данные регистрации в кабинете вашего ОФД и указываем настройки.
• Отправляем запрос.
• Получаем утверждение о регистрации от ОФД.
• Готово! Пробейте свой первый чек на новой кассе.

Вносим адрес вашего магазина в ФИАС:

При оформлении кассы иногда бывает сложность: необходимый адрес в Федеральной базе адресов отсутствует.

Действия меняются в зависимости от того, есть ли улица, но нет дома, или же адреса вообще нет.

Если улица в ФИАС присутствует, онлайн-регистрация ККТ пройдет без затруднений.

Если адреса нет вовсе:

• Подготавливаем документы, подтверждающие право на магазин.
• Обратимся в местное управление района, где расположен объект.
• Запрашиваем внесение вашего помещения в каталог ФИАС.
• Проверяем на веб-ресурсе системы, обновлен ли список адресов.

Ключевые шаги после регистрации бизнеса выполнены.

Теперь можно начать деятельность.