В данной статье мы расскажем, какие шаги предпринять после того, как вы стали ИП: организовать учет, установить веб-кассу, уведомить контролирующие структуры и получить первую оплату.
Получили сообщение от налоговой с подтверждением о вашем статусе ИП?
В нем – информационный лист из ЕГРИП со всеми вашими данными.
Статус ИП оформлен, счет готов, кажется, что можно начинать работать с клиентами. Но прежде рекомендуем выполнить еще несколько ключевых действий.
- Организуйте все данные вашего ИП в одном месте.
- Архивируйте информационный лист из ЕГРИП, присланный налоговой службой и сохраните все необходимые данные ИП централизованно. Это облегчит их передачу партнерам при заключении соглашений.
- Чтобы всегда иметь быстрый доступ, создайте специализированную папку, например, на Google Drive.
- Данные ИП включают ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, полные сведения о банковском счете и контактную информацию.
Для ИП, выбравших УСН и работающих самостоятельно, учет довольно прост.
Главное – вести журнал доходов и расходов (КУДиР) и ежегодно предоставлять декларацию.
В КУДиР отражены все финансовые операции: кто и сколько перевел, на что вы тратили средства.
Тем, кто на УСН "Доходы минус расходы", расходы фиксируются в журнале.
Можно вести учет самому или использовать веб-бухгалтерию, например, от Тинькофф.
Это инструмент, автоматически учитывающий все безналичные операции.
При запросе от налоговой можно экспортировать данные из веб-бухгалтерии.
Программа сама расчитывает платежи, остается только регулярно утверждать оплату налогов и отправлять декларацию раз в год.
Если у вас есть команда или сложная налоговая система, рассмотрите возможность нанять бухгалтера или обратиться к аутсорсинговым услугам.
Определитесь с необходимостью веб-кассы.
Если вы работаете с физическими лицами, не имеющими статус ИП, вам понадобится веб-касса для формирования чеков и отправки их в налоговую.
Существуют стационарные устройства для печати чеков и облачные решения.
Обе опции формируют и отправляют чеки в налоговую и клиентам, но только стационарные устройства печатают бумажные версии.
Для большинства принимающих платежи от граждан без статуса ИП, необходима онлайн-касса.
Однако, существуют исключения для ИП с определенными налоговыми режимами.
Если вы ведете дела вне интернета, то после продажи вам следует выдавать покупателю бумажный чек.
Для интернет-магазинов лучший выбор – облачные кассы, автоматически отправляющие электронные чеки клиентам.
Интеграция онлайн-кассы с системой приема платежей позволяет автоматизировать процесс выдачи чеков. Это удобно и быстро.
Онлайн-кассы предоставляются различной комплектации и цены.
От простых моделей до тех, что оснащены сенсорными экранами, а облачные кассы предоставляются в виде сервиса, начиная от 1700 ₽ в месяц.
Для тех, кто торгует онлайн, возможно исключение по установке кассы, выбрав автоматизированный сервис отправки чеков.
Не забудьте уведомить контрольные органы о начале вашей деятельности, особенно если ваш бизнес предполагает офлайн-взаимодействие с клиентами.
Сделав это, вы подтверждаете свою легитимность и соответствие стандартам. Но делайте это только после открытия и до первой продажи. Иначе, вас может ждать штраф.
Платежи могут поступать различными способами: по счету, картой или наличными.
В любом случае, при оплате гражданами без статуса ИП, чек через онлайн-кассу обязателен.
Давайте разберем каждый метод оплаты более детально.
При расчетах с ИП или корпорациями, удобно использовать оплату по счету.
В вашем банковском интерфейсе вы быстро создадите и отправите счет.
Обычно такой способ предпочитают бизнесы.
Даже простому человеку можно выставить счет, но он, вероятно, предпочтет оплатить через свой мобильный банк или картой, чтобы избежать ручного ввода данных.
При таком расчете, не забывайте оформить онлайн-чек.
Для оплаты картой требуется эквайринг. Это банковская услуга.
Стандартный эквайринг включает в себя терминалы в магазинах или у курьеров.
Эти устройства позволяют клиентам легко оплатить покупку при получении.
Интернет-эквайринг подразумевает онлайн-оплаты.
Встроив систему на свой сайт или отправив ссылку на оплату, клиенты легко перечислят деньги на ваш счет.
Особенно актуально для интернет-магазинов или услуг с предоплатой, таких как отели.
Интегрировав эквайринг с онлайн-кассой, вы автоматизируете процесс выдачи чеков.
Печатный чек дается в руки, электронный отправляется на e-mail или телефон.
При оплате наличными, просто примите средства и храните их в кассе или сейфе.
Затем можете внести их на свой счет в банке.
Не забудьте, приняв наличные, выдать покупателю чек через онлайн-кассу.
Систематически контролируйте своевременность налоговых отчетов.
В случае продолжительного отсутствия дохода, рассмотрите переход на НПД - это налоговый режим, позволяющий сохранить статус ИП и временно освободить от определенных платежей.